档案管理制度 为实现档案管理的规范化、制度化，更好的为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制定本制度。
一、档案建档 1、电子版：所有重要文件必须有电子档，对部分文档要有需要扫描件； 2、纸质版； 3、检索。
二、档案分类 档案材料范围包含公司行政档案和总公司及总部、上级公司、上级单位及子公司的协调文档，业务资料档案由各业务部门自行管理，档案主要分：
1、综合类：证照、合同、协议等； 2、行政类：指公司行政行为过程中产生的需要存档的资料； 3、人事类：招聘、任免、奖惩等有关人事的文件； 4、财务类：考勤、财务报表、工资表等有关财务的文件资料； 5、其他类：工程、招投标等。
三、档案移交与保管 1、各部门移交资料时，有电子文档的应同时移交； 2、移交档案时要填写《资料入档登记表》入档保存，重要文件要扫描存档； 3、收文送领导审阅、传阅及阅示后存档。
四、档案借、调阅
1、档案仅供本公司内部使用，如遇情况特殊，外单位人员需要查阅时，需填写《资料查阅登记表》，经部门经理或子公司总经理及董事长或总经理批准后，方可查阅；若事务紧急，董事长或总经理未能签字，保管人在得到董事长或总经理以微信、短信或电话方式的同意后方可查阅。之后应及时找董事长或总经理补签。
2、各部门工作人员查借阅档案资料，需填写《资料出档登记表》并经部门经理或子公司总经理以及董事长或总经理批准后，方可借阅；若事务紧急，董事长或总经理未能签字，保管人得到董事长或总经理以微信、短信或电话方式的同意后方可借阅。
3、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借。
五、档案室要求 档案室要求达到防潮、防火、防虫、通风、采光等基本条件。
六、档案的销毁 失去保存价值的档案，填写《资料销毁目录》经部门经理或子公司总经理以及董事长或总经理批准后方可销毁。
七、本制度从发布之日起实行。
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