明惠 幼儿园档案管理 制度 (2020)
一、建档制度
1.建立健全幼儿园各门类档案,确定一名分管副园长具体负责和指导资料的收集、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。
2.建立档案资料室,建立档案工作网络,设兼职档案人员,确保档案材料收集渠道畅通。
3.工作职责纳入相关人员岗位职责。
二、档案整理制度
1.制订适合本幼儿园实际的各门类档案分类方案、归档范围、保管期限表。
2.档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料按分类方案、保管期限整理归档。
3.每年新增的档案资料及时整理,本年度形成的档案材料次年完成归档工作,每年无材料积存。
三、安全保密制度
1.库房干燥、通风、有防盗门窗,配有温湿度计,做好温湿度记录。力争配置干粉灭火机、空调、吸尘器、去湿机等,做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。
2.定期检查档案,及时记载,确保帐物无误。
3.保管设备不足,应随时向分管领导提出补足,确保档案安全。
4.档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等不得乱扔、乱抛,应按保密纸处理或销毁。
5.档案人员工作调动,必须办理档案移交手续后,方可离开岗位。
四、档案利用制度
1.园外人员来园查阅档案,必须持有单位介绍信,经园长批准后方可到档案资料室查阅档案,未经同意不得摘抄档案内容,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见。
2.借出档案,及时填写借阅登记簿,并要求在规定时间内完好无损归还。
3.利用或借出本校档案,必须爱护档案、不得涂改、污损、拆散。
4.为方便利用,积极开展编研工作。编好《校史》、《大事记》、《组织沿革》、《统计数字汇编》等汇编资料,热情主动为幼儿园各项工作提供服务。
五、统计、鉴定和销毁制度
1.档案统计主要是做好档案管理基本情况,库房设备状况、档案存数,出入库数的统计,做好提供利用及效果统计。
2.按档案要求制订的保管期限坚决执行,并定期对档案进行鉴定,准确地制定档案的存毁。
3.销毁档案必须严格检查,谨慎从事,造出清册,提出销毁申请,经幼儿园领导批准签字。
4.销毁档案时,要防止档案遗失和泄密,三人在场监销。
5.监销人销毁档案后在销毁清册上签字。
明惠幼儿园
2020 年 9 月
相关热词搜索: 管理制度 幼儿园 档案