HT150501
竞争性谈判文件
采购项目编号：
GPCGD152139HT246J
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采购项目名称：
广东青年职业学院综合楼电教设备
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广东省政府采购中心编制
发布日期：5 2015 年 年 9 9 月 月 1 11 日
温馨提示
一、 如无另行说明，投标/报价文件递交时间为投标/报价文件 递交截止时间之前 0 30 分钟内。
二、 为避免因迟到而失去投标/报价资格，请 适当提前到达。
三、 投标/报价供应商请 注意区分投标保证金及中标/成交服务费 收款帐号的区别，务必将保证金按采购文件的要求存入指定的 保证金专用账户，中标/成交服务费存入中标/成交通知书中指定的 服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度。
四、 投标/报价保证金必须于投标/报价文件递交截止时间前到达广东省政府采购中心账户（开户行及账号见《投标/报价供应商须知》）。由于转账当天不一定能够达账，为避免因投标/报价保证金未达账而导致报价被拒绝，建议 至少提前 2 2 个工作日转账。
五、 投标/报价文件应按顺序 编制页码。
六、 请仔细检查投标/报价文件是否已按采购文件要求 盖章、签名、签署日期。
七、 请正确填写《报价一览表》。多子包项目请仔细检查子包号，子包号与子包名称必须对应。
八、 如投标/报价产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。
九、 如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书原件。
十、 以联合体形式投标/报价的，请提交《联合体共同投标协议书》。
十一、 投标/报价供应商为中型、小型、微型企业的，请提交《中小企业声明函》。
十二、 为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了采购文件而决定不参加本次投标/报价的供应商，在投标/报价文件递交截止时间的 3 日前，按《投标/报价邀请函》中的联系方式，以书面形式告知集中采购机构。对您的支持与配合，谨此致谢。
十三、 投标/报价人如需对项目提出询问或质疑，应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。
十四、 因场地有限，本中心无法提供停车位，不便之处敬请谅解。如有需要，请到周边的停车场停车，如正南路咪表停车位、珠江国际大厦、广州大厦、机械大厦及其他对外营业的停车场等。
（本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准）
政府采购投标（报价）担保业务办理指南 ●
根据财政部进一步推广信用担保机制的精神和广东省财政厅《关于进一步推进政府采购信用担保试点工作的通知》的有关要求，在政府采购活动中引入信用担保机制，有利于降低中小企业参与政府采购的成本和风险，为中小企业提供有政策保障、便利的融资渠道，有效缓解资金短缺压力，优化中小企业发展环境。
●
担保公司：广东盈腾融资担保有限公司； ● 审批快捷：采用“绿色审批通道”，担保公司保证 当天完成审批并出具保函； ● 手续简便：申请人只需在担保公司网站下载“政府采购投标委托函”，并将申请资料传真或发送邮箱即可进行审批，无需申请人上门提交资料；保函原件由担保公司送达省政府采购中心及传真回申请人，申请人可在担保公司网站查询或向省政府采购中心咨询保函情况； ●
收费优惠：按投标（报价）保证金的 1.5%收取担保费，单笔最低保底 300 元/笔。
业务流程：
申请人需提供资料清单
1、最新年检的营业执照复印件；
2、购买采购文件发票复印件；
3、采购文件首页扫描件或复印件；
4、委托担保函的复印件及申请人联系方式；
5、担保费的转账凭证复印件。
开户名称：广东盈腾融资担保有限公司
开户银行：中国建设银行顺德大良支行 账号：4400 1667 3420 5300 0625
服务热线：0757-22662204
总机：0757-22622388
传真：0757-22662211 邮箱：gdyingteng@163.com
网址：http:sdf.lkj//www.sdf.lkjgdyingteng.com 公司地址：广东省佛山市顺德区大良云良路 71 号投资大厦 11 楼
目
录
第一部分 报价邀请函 第二部分 用户需求书 第三部分 报价供应商须知 第四部分 谈判、评审、成交 第五部分 合同书格式 第六部分 报价文件格式
1
第一部分
报价邀请函
广东省政府采购中心（以下简称“集中采购机构”）受广东青年职业学院（以下简称“采购人”）的委托，对广东青年职业学院综合楼电教设备进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、采购项目编号：GPCGD152139HT246J 二、采购项目名称：广东青年职业学院综合楼电教设备 三、采购预算：20 万元 四、项目内容及需求：(采购项目技术规格、参数及要求) 1．用途：
实训室建设 2．数量：详见《用户需求书》。
3．简要技术要求：详见《用户需求书》。
4. 本项目不允许进口产品参与投标。
供应商网上报名须知：供应商可登陆 www.sdf.lkjgpcgd.com 广东省政府采购中心网站，点击网站右下方“广东省政府采购中心供应商报名系统”进行注册报名，办理步骤请点击系统内“供应商网上报名操作指南”。
供应商在注册审核通过后，于采购项目公告规定的报名时间内在“广东省政府采购中心供应商报名系统”内选择需要报名的项目公告，填写好报名表并完成网上缴费后即为报名成功。网上缴费的供应商可以于开标时向现场工作人员领取发票。也可以选择网上填写好报名表后，到我中心报名现场缴费完成报名。
五、报价供应商资格：
1. 报价人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
2. 供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，投标时提交有效的企业法人营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件。
3. 供应商必须是所投主要设备（投影设备）的制造商，或能提交其销售代理资格证复印件或制造商（含地区分公司或同级代表处）对本项目授权文件原件。
4. 已报名并获取本次招标文件。
5. 本项目不接受联合体报价。
六、符合资格的报价供应商应当在 2015 年 9 月 11 日起至 2015 年 9 月 18 日期间（办公时间内，法定节假日除外）到广东省政府采购中心（详细地址：广州市越秀区越华路 118 号之一）购买采购文件，采购文件每套售价 150 元（人民币），售后不退。
七、报价文件递交截止时间：
2015 年 9 月 24 日 9:30 八、报价文件递交地点：广州市越华路 118 号之一 303 室 九、谈判时间：
2015 年 9 月 24 日 9:30 十、谈判地点：广州市越华路 118 号之一 303 室 十一、本次采购的报价保证金金额为 0.31 万元。
十二、为进一步发挥政府采购政策功能作用，有效缓解企业资金短缺压力，根据政府采购信
2
用担保相关政策的精神，本项目欢迎投标（报价）供应商使用融资担保手段，融资担保的具体事宜可直接与本机构约定的专业担保机构联系洽谈，或直接与有关金融机构联系洽谈。
集中采购机构联系人：袁先生 采购人联系人：/ 电话：020-62791678 电话：/ 传真：020-83301107 传真：/ 联系地址：广州市越华路 118 号之一 810 室 联系地址：/ 邮编：510030 邮编：/
QQ: 2103229928
广东省政府采购中心 2015 年 9 月 11 日
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第二部分
用户需求书
注：“★ ”号 条款
《用户需求书》中标注有“★”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致报价无效。本需求部分有可能根据实际情况在谈判过程中进行实质性修改。
一、项目概述
1、项目名称：广东青年职业学院综合楼电教设备采购； 2、用途：学院培训教学使用； 3、数量：投影 4 台，投影幕 2 副，融合拼接器 1 台，辅材 1 批； 4、简要技术要求：详见《用户需求书》； 5、采购预算（人民币）：20 万元； 6、交货期及交货地点：详见《用户需求书》。
二、办公设备采购需求表
序号 货物名称 技术参数及要求 数量 107 课室投影清单
1 投影机 1．功耗：490 瓦(节能待机模式下为 0.4 瓦, 普通待机模式下为 11 瓦 2．液晶面板：液晶板尺寸 20.0mm(0.80 英寸) 对角线(4:3 宽高比) 3．显示方式：透射式液晶面板(× 3, R/G/B) 4．驱动方式：有源矩阵 5．显示器像素：786,432 (1,024 × 768) × 3,共计 2,359,296 像素 6．镜头：ELW21C 7．灯泡：330 瓦 UHM 灯泡 × 1 8．屏幕尺寸(对角线)：
1.02–10.16m(40–400 英寸),4:3 宽高比 9．亮度：
5,000 流明(灯泡模式:自动/普通) 10．均匀性：90% 11．对比度：2,000:1(全开/全关,灯泡模式:自动) 12．分辨率：1,024 × 768 像素(超出此分辨率的输入信号将转为 1,024 × 768 像素) 13．光轴移动：光轴位于屏幕中心时垂直±50%, 水平±10%(电动) 14．梯形校正范围：垂直: ±40° 15．安装方式：吊装/平放，正投/背投 16．内置扬声器：3.7cm 圆形 x 1,输出功率: 10W(单声道) 17．终端接口：输入 DVI-D 输入端口:DVI-D 24-pin × 1(兼容 DVI 1.0, 兼容 HDCP, 只与单链路兼容)；HDMI 输入端口:HDMI 19-pin × 1(饱和色,兼容 HDCP)；RGB 输入端口:D-Sub HD 15-pin(阴) × 1；输入 RGB/视频输入端口:BNC × 5(RGB/YPBPR/YCBCR × 1), 共享视频输入(BNC × 1, 复合视频)；输入 COMPORNENT/视频输入端口:RCA × 3(YPBPR/YCBCR × 1), 共享视频输入(RCA × 1, 复合视频)；S-视频输入端口:Mini DIN 4-pin × 1(S-视频)；RGB 输出:D-Sub HD 15-pin(阴) × 1；音频输入:RCA(L, R) × 1, M3(L, R) × 2；音频输出:M3(L, R) × 1(可变)；串行输入:D-sub 9-pin(阴) × 1 用于外部控制(与 RS-232C 相容)；远程输入:M3 × 1 用于有线遥控；局域3 台
4
网:RJ-45 × 1 (用于网络连接, 10Base-T/100Base-TX, 适用于 PJLink™)； 18．噪音水平：37dB(灯泡模式:普通模式), 31dB(灯泡模式:节能模式1/2) 2 融合拼接器 1．控制接口：标准 RS232 端口（随机提供系统控制调试软件），遥控器 2．视频输入数量：4 路 3．视频分辨率：XGA，SXGA， SXGA+，UGA，WUGA 4．视频输入接口类型：DVI-I、RGB、DVI、RGB 信号特性 5．RGB 输入数量：4 路 6．融合带宽度：M×N 融合：128 像素点 7．显示单元组合：1×N 横向拼接融合，M×N 内的任意拼接融合。
8．供电电源：180-240VAC, 50Hz 9．功率：15W/路 10．机箱规格：4U 标准机箱 11．机箱尺寸：431×264×530（mm）
12.重量：大约 20KG 1 台 3 投影幕 1、1080P 全高清高分子弹性幕布，具有解像力和色彩还原性，对比度鲜明
2、幕布符合 ROHS 环保标准，防静电，可清洗、防潮、阻燃。
3、物理厚度 0.35mm,在-15℃---+45℃环境温度下仍可保持良好的延展性和可恢复性, 长久使用不老化。
4、增益 ：1.0 (适合融合）
5、有效视角：（2α）≥120
6、符合 GB/T13982-《反射放映银幕》要求 。
7、幕框材质：100mm 宽航空级高强度铝合金框架。
8、幕框处理：表面作防尘植绒处理，外观豪华大气。
9、安装固定方式：四面镶嵌式安装或固定挂墙式安装，受力均匀，确保幕面平整。
10、投影面积尺寸：9753*3048mm。
11、CE、UL、ISO9001-2000、RoHS 检测报告、阻燃检测报告、甲醛检测报告
1 副 4 辅材及施工 25 米 VGA 线缆 3 条 15 米 VGA 线缆 2 条 整体弱电系统 1 项 控制线
50 米 3*1.5 平方米电源线 50 米 1.5 米投影机固定吊架 3 个 空气开关 3 个 含 20A 分电开关的配电箱 1 个 整体强电系统 1 项 PVC 槽、波纹管、连接件、膨胀钉、挂件、水晶头、铁钉、扎带、标识、弯头、蛇皮管、玻璃胶等； 一批 302 课室投影清单 1 投影机 1、 投影技术:3LCD,液晶板尺寸≥0.63″； 2、 ★标准亮度≥5200 流明（ISO21118 标准）； 3、 ★对比度≥10000：1； 4、 标准分辨率 1024*768，兼容 16:10,16:9； 5、 ★灯泡功率≥270W UHM 灯泡，整机功耗≤362W，过滤网更换周期≥7000 小时； 6、 灯泡寿命≥5000 小时，节能模式下寿命≥7000 小时，节能模式下1 台
5
待机功耗≤0.4W； 7、 镜头：手动变焦≥1.6 倍，可垂直位移 0- +40°； 8、 场声器≥10W； 9、 机器重量≥4.9KG； 10、 接口：RGB IN*1，RGB IN 和 OUT 共享*1，HDMI*2，RJ45*1，MIC*1，RS-232C*1，VIDEO*1，音频输入*3，音频输出*1； 11、 产品功能特点：
a) 全中文机器面板与遥控器； b) ★强光感应功能，投影机内置环境光线传感器能根据环境照明度的色调进行相应的实时调节，图像在明亮环境下依然清晰； c) ★直排式冷却散热系统，使风量更畅通，冷却效果更好； d) 曲面校正功能，可以对投影到曲面屏幕上出现的桶状和枕状变形进行调节； e) 密闭机壳结构设计，风琴褶皱结构过滤网设计，有效阻挡灰尘侵入； f) 简单个性化开机 LOGO 设置； g) 无线遥控器可设置 6 个 ID，单独遥控每台投影机，避免误操作； h) 顶部换灯、侧部更换过滤网，吊装及正投换灯更简便； i) 可在有色板和黑板上正常投影功能； j) 画面冻结功能，画面放大功能； k) 安全防盗设计：安全防盗 K 锁、开机密码设置； l) 快速开机，直接关机、断电保护； m) 实时垂直±35°、水平±35°梯形校正功能；自动信号搜索功能； 12、 ★为了保证设备的售后和维护，投标时提供原厂针对此项目售后服务承诺函。
2 投影幕 200 寸电动白塑幕 多层白塑幕布， 1.1 增益，120 度视角，视角广，无论欣赏者坐在哪个角度，都能看到同样清晰、光亮的画面； 幕布具有三层结构，中间夹层是玻璃纤维，收宿率只为千分之三（3‟），久用不变形，无异味，防潮、阻燃。
喷塑皮纹合金外罩，美观舒展，坚固耐用； 配装大功率管状电机，静音设计，运转平稳、流畅，定位准确、可靠； ★3C 认证; 屏幕具欧盟 CE 认证和德国 TUV 认证，幕布符合欧盟 RoHS 环保标准，更具环保价值； 幕面可用中性液体清洗； 1 副 3 辅材及施工 15 米 VGA 线缆 2 条 整体弱电系统 1 项 控制线 20 米 1.5 米投影机固定吊架 1 个 3*1.5 平方米电源线 20 米 含 20A 分电开关的配电箱 1 个 空气开关 1 个 整体强电系统 1 项 PVC 槽、波纹管、连接件、膨胀钉、挂件、水晶头、铁钉、扎带、标识、弯头、蛇皮管、玻璃胶等 1 批
三 、到货要求
交货期：成交通知书发出之日起 7 天内将货物运抵用户使用现场并安装调试完毕。
成交人须为采购人提供有关保养所需的足够的中文技术文件（说明书、图纸、手册和技术资料等）。
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四、售后服务要求 1、技术服务要求：
供货及安装：所有设备均由成交供应商免费送货上门并安装调试, 成交供应商必须负责成交货物的安装和调试。按用户方指定的时间地点将硬件安装到位，包括硬件、网络和电源线路等。全部设备安装完成且连接完毕进行系统测试，应严格按测试计划进行，做好各项原始记录。供货方必须派出合格的专业技术人员为采购方培训操作人员（需提供有关资料）。在采购人的用户现场验收和培训所发生的一切费用由供货方承担。
技术资料：供货方应提供设备的技术样本、设备安装、维修和使用手册及其它相关技术资料，每台设备中文版 1 套（如有特别说明的除外）。
质保期、保修期及维修保养费：（投标方提供保养服务内容细则）
质保期：除投影机灯泡外，所有设备整机提供至少 3 年质保。投影机灯泡提供至少 1 年质保。
保修期：设备安装调试、验收合格后，制造商应承诺三年免费上门服务并免费修复、更换使用过程中损坏的部件。投标人须提供相关的制造商承诺函（原件）。
货物制造商须在用户所在地或附近地区有专业的售后服务力量。提供售后服务联系电话及联系人。故障响应时间不超过 2 小时，报修后须在 8 小时内到达现场，并在 12 小时内解决问题。投标文件中须提供相关承诺函。
所有设备保修服务方式均为原厂家派员到用户设备使用现场维修。由此产生的一切费用均由中标供应商承担。保修期间用户所购设备各部件发生非人为故障，供应商应免费上门更换同种品牌不低于原规格型号的新部件。对于不能明确是否是硬件出现故障时，中标供应商应尽力配合用户进行检查，在必要时，能在上述响应时间内到达现场协助排除问题。保修期间，同一硬件一个月内连续 2 次出现同一故障，供应商须无偿更换同一档次机器。
五、付款方式
合同签订后，采购人向成交人支付 40％款项作为预付款；成交人在收到款项后 5 个工作日内向采购人交纳质保金 5%；货物安装验收合格后，采购人向成交人支付 60％款项。验收合格满一年后，一次性退回质保金。
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第三部分
报价供应商须知
一、
报价费用说明
1. 报价供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论报价的结果如何，集中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
2. 本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行；成交服务费不在报价中单列。
成交服务费是集中采购机构根据政府许可收取的采购代理费。成交供应商在收取《成交通知书》前应向集中采购机构交纳成交服务费（以到达集中采购机构开户银行帐户为准），该收费根据广东省物价局粤价函〔2013〕1233号规定的收费标准，按照成交总金额以差额定率累进法（如下表）计算：
成交金额 （百万元）
1 以下 1-5 5-10 10-50 50-100 100-1000 1000 以上 费率 1.2% 0.88% 0.64% 0.4% 0.2% 0.04% 0.008% 例如：某货物采购项目成交金额为 400 万元，成交服务费金额计算如下：
100 万元×1.2％＝1.2 万元 （400－100）万元×0.88％＝2.64 万元 收费＝1.2＋2.64＝3.84 万元 3. 成交服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付，收款银行帐号以集中采购机构发出的交纳成交服务费通知书中指定的银行帐号为准。
二、
采购文件
4. 采购文件的构成 4.1 采购文件由下列文件以及在采购过程中发出的澄清更正文件组成：
1) 报价邀请函 2) 用户需求书 3) 报价供应商须知 4) 谈判、评审、成交 5) 合同书格式 6) 报价文件格式
7) 在采购过程中由集中采购机构发出的澄清更正文件等 5. 采购文件的澄清更正 5.1 集中采购机构对采购文件进行必要的澄清更正的，在指定媒体上发布公告，并通知所有报名及购买采购文件的报价供应商，报名及购买采购文件的报价供应商在收到澄清更正通知后应按要求以书面形式（加盖单位公章，传真有效）予以确认，该澄清更正的内容为采购文件的组成部分。
5.2 根据采购的具体情况，集中采购机构可延长报价文件递交截止时间和谈判时间，并将变更时间在指定媒体上发布公告及通知所有报名及购买采购文件的报价供应商。
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三、
报价文件 的编制和数量
6. 报价的语言 6.1 报价供应商提交的报价文件以及报价供应商与集中采购机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，两种语言不一致时以中文翻译本为准。
7. 报价文件编制 7.1 报价供应商应当对报价文件进行装订，对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由报价供应商承担。
7.2 报价供应商应认真阅读、并充分理解采购文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），并应完整、真实、准确的填写采购文件中规定的所有内容。报价供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者报价没有对采购文件在各方面都作出实质性响应是报价供应商的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为报价无效。
7.3 报价供应商必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人或集中采购机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。
7.4 如果因为报价供应商报价文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由报价供应商承担。
8. 报价及计量 8.1 报价供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。
8.2 除非采购文件的技术规格中另有规定，报价供应商在报价文件中及其与采购人和集中采购机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
9. 报价保证金 9.1 报价供应商应按采购文件规定的金额和期限交纳报价保证金，报价保证金作为报价文件的组成部分。
9.2 报价保证金可以采用银行转账、银行保函（或《政府采购报价担保函》）等形式提交。交纳办法如下：
1）
采用银行转账方式的，应在报价文件递交截止时间之前到达集中采购机构保证金账户； 收款单位：广东省政府采购中心 开户银行：兴业银行广州东风支行 银行账号：399000100100125032 银行地址：广州市东风中路 300 号金安大厦首层 （此账号为保证金专用账号，其他款项请勿转入此账号）
报价供应商（或代交人）填写银行交款票据时，必须清晰填写采购项目编号和报价供应商全称。否则有可能造成保证金退还的延误。
2）
采用银行保函提交的：
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① 采用采购文件提供的格式或集中采购机构接受的其他格式； ② 由中华人民共和国境内的银行出具的银行保函； ③ 有效期超过报价有效期 30 天。
3）
采用政府采购投标（报价）担保函提交的：
① 采用采购文件提供的格式或集中采购机构接受的其他格式； ② 由专业担保机构出具的政府采购投标担保函； ③ 有效期超过投标（报价）有效期 30 天。
4）
递交投标（报价）文件现场除银行保函外，不收取其他任何形式的报价保证金。
9.3 如无质疑或投诉，未成交的报价供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后5个工作日内原额退还。
9.4 成交供应商的报价保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内原额退还。
9.5 为使报价保证金得以顺 利退还，请报价供应商认真阅读《报价文件格式》“退保证金说明”中的内容并按要求填写及签章。
9.6 有下列情形之一的，报价保证金将被依法不予退还并上交国库：
1）
报价供应商在采购文件规定的报价有效期内撤回其报价； 2）
成交供应商在规定期限内未签订合同。
10. 报价文件的数量和签署 10.1 报价供应商应编制报价文件正本一份和副本叁份，报价文件的副本可采用正本的复印件。每套报价文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。
10.2 报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在报价文件中。
10.3 报价文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效。
11. 报价文件的密封和标记 11.1 报价供应商应将报价文件正本和所有的副本分别单独密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
11.2 报价供应商应按照《报价文件格式》的要求制作《报价信封》并独立封装。
11.3 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在（采购文件中规定的谈判日期和时间）之前不得启封”的字样，封口处应加盖报价供应商印章。
11.4 如果未按要求密封和标记，集中采购机构对误投或提前启封概不负责。
四、
报价文件的递交
12. 报价文件的递交 12.1 所有报价文件应在报价文件递交截止时间前送达指定地点。
12.2 集中采购机构将拒绝以下情况的报价文件：
10
1）
迟于报价文件递交截止时间递交的。
12.3 集中采购机构不接受邮寄、电报、电话、传真方式报价。
13. 报价文件的修改和撤回 13.1 报价供应商在报价文件递交截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知集中采购机构。补充、修改的内容应当按采购文件要求签署、盖章，并作为报价文件的组成部分。
13.2 报价供应商所提交的报价文件在评审结束后，无论成交与否都不退还。
五 、
谈判、评审、成交
见采购文件第四部分。
六、
询问、质疑、投诉
14. 询问 14.1 报价供应商对政府采购活动事项（采购文件、采购过程和成交结果）有疑问的，可以向采购人或集中采购机构提出询问，采购人或集中采购机构将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《报价邀请函》中“采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式”。
15. 质疑 15.1 报价供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，以书面形式向采购人或集中采购机构书面提出质疑：
1）
采购文件在指定的政府采购信息发布媒体上公示最少 5 个工作日；购买本采购文件的投标供应商认为采购文件的内容损害其权益的，可以自购买采购文件之日起 7 个工作日内提出质疑，供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料； 2）
报价供应商认为采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日起 7 个工作日内提出质疑；对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日起 7 个工作日内提出质疑；供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料(依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十七条，捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑、投诉的证明材料）；
采购人或集中采购机构在收到报价供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑报价供应商和其他有关报价供应商，但答复内容不涉及商业秘密。质疑报价供应商须提供相关证明材料，包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因、证据内容等，并对质疑内容的真实性承担责任。
15.2 质疑联系人：余先生 电话：020-62791628；传真：020-62791628 地址：广州市越华路 118 号之一 809 室；邮编：510030 16. 投诉
11
16.1 报价供应商对采购人或集中采购机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的，可以在答复期满后15个工作日内，按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。
16.2 政府采购监督管理机构名称：广东省财政厅政府采购监管处
地
址：广州市仓边路 26 号 8 楼 电
话：020-83188580、83188586、83188500、83188511 邮
编：510030 传
真：020-83357559 七、
合同的订立和履行
17. 合同的订立 17.1 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内，按招标文件要求和成交供应商报价文件承诺签订政府采购合同，但不得超出招标文件和成交供应商报价文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
17.2 签订政府采购合同后7个工作日内，采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。
18. 合同的履行 18.1 政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。
18.2 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%，签订补充合同的必须按规定备案。
19. 有关合同的订立和履行的更多细节请见《广东省政府采购工作规范（试行）》第二部分的第十二章和第十三章。
八、
适用 法律
20. 采购人、集中采购机构及报价供应商进行的本次采购活动适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
12
第四部分
谈判、评审、成交
一、
评审方法
1. 评审方法采用最低评审价法。
2. 通过资格性和符合性审查的有效报价供应商方有资格提交最终报价及进入价格评审。
二、
谈判小组
3. 本次采购依法组建谈判小组。
4. 谈判小组将按照采购文件确定的评审方法进行评审。对采购文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价供应商。
三、
技术商务谈判
5. 谈判小组邀请所有报价供应商参加谈判，以随机抽签的形式对报价供应商进行谈判排序。
6. 谈判小组与报价供应商应围绕资格条件、技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经报价供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
7. 谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的报价供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
四、
资格性和符合性评审
8. 谈判小组根据《资格性和符合性审查表》（附表一）的内容逐条对报价文件进行评审，审查每份报价文件的相关资格证明文件是否齐全有效，资格证明文件不齐全的，能否在规定时间内补齐。审查每份报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求，只要不满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求之一的，将被认定为无效报价。对报价有效性认定意见不一致的，谈判小组按简单多数原则表决决定。
9. 谈判小组对各报价供应商进行资格性和符合性审查过程中，对初步被认定为初审不合格或无效报价者应实行及时告知，由谈判小组组长或采购人代表将集体意见现场及时告知报价当事人，以让其核证、澄清事实。
10. 在谈判过程中，报价供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由报价供应商法定代表人或授权代表签署后生效，报价供应商应受其约束。因此，该签字人参加谈判时需出示有效的身份证明文件，否则，其签字的澄清文件和最终报价文件无效。
五、
价格评审
11. 最终报价：所有作出实质性响应的有效报价供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。若报价供应商的
13
后次报价高于前次报价，且不接受以其前次报价（低价）成交的，谈判小组有权拒绝其报价。最终报价内容现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
12. 在谈判过程中对谈判文件实质响应的报价供应商不足三家时，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已有的实质响应的报价供应商中确定成交供应商。如果法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人的，按一家报价供应商计算。
13. 核实价的确定：谈判小组对各报价供应商的最终报价按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价，如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况，以最高的修正价作为核实价。
13.1 报价的算术错误修正 1) 大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准； 2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准； 3) 单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
13.2 报价的缺项、单列项的处理 1) 对报价货物的关键、主要设备，报价供应商报价漏项的，作非实质性响应处理； 2) 对报价货物的非关键、非主要设备及伴随服务，报价供应商报价漏项的，评审时将要求漏项的报价供应商予以澄清，但该澄清不作为评审的依据；谈判小组将以其它报价供应商对应项的最高报价补充计入其评审价； 3) 对非关键、非主要设备及伴随服务的费用，如果报价供应商是另行单独报价的，报价时也相应另行计入其评审价； 4) 对数量的评审，以《用户需求书》所明示数量为准；《用户需求书》未明示的，由谈判小组以其专业知识判断。
14. 各报价供应商的评审价统一按下述规则计算：
14.1 非节能、非环保产品、非涉及小微企业报价：评审价=核实价 14.2 节能、环保产品、涉及小微企业报价的评审价计算（监狱企业视同小型、微型企业，监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件）：
1) 属于“节能产品政府采购清单”中品目的产品，提供“节能产品政府采购清单”中报价产品所在清单页并加盖报价供应商公章，节能清单在中国政府采购网（http：//www.sdf.lkjccgp.gov.cn/ ）、 国 家 发 展 改 革 委 网 站 （ http:sdf.lkj//hzs.nd rc.gv.cn/）和中国质量认证中心网站（http:sdf.lkj//www.sdf.lkjcqc.com.cn/）上发布。
含节能产品评审价＝核实价－节能产品核实价×C 1 （C 1 =0）
2) 属于“环境标志产品政府采购清单”中品目的产品，提供最新“环境标志产品政府采购
14
清单”中报价产品所在清单页并加盖报价供应商公章，清单在中国政府采购网（ http:sdf.lkj//www.sdf.lkjccgp.gov.cn/ ）、 国 家 环 境 保 护 总 局 网（ http:sdf.lkj//www.sdf.lkjsepa.gov.cn/ ）
、 中 国 绿 色 采 购 网（http:sdf.lkj//www.sdf.lkjcgpn.cn/）上发布。
含环保产品评审价＝核实价－环保产品核实价×C 2 （C 2 =0）
3) 报价供应商为小型或微型企业且报价产品含小型或微型企业产品时：
含小微企业产品评审价＝核实价－小微企业产品核实价×C 3 （C 3 =6%）
4) 报价供应商为联合体，且联合协议中约定小型、微型企业的协议合同金额（必须为小型或微型企业产品）占到联合体协议合同总金额 30%以上的；
含小微企业成员联合体评审价＝核实价×(1-C 4 )（C 4 =2%）(本项目不适用) 5) 同时具备上述 1）、2）、3）情况时，评审价计算如下：
含节能、环保产品评审价＝核实价－节能产品核实价×C 1 －环保产品核实价×C 2 －小微产品核实价×C 3 （C 1 、C 2 、C 3 取值同上）
6) 同时具备上述 1）、2）、4）情况时，评审价计算如下：
含节能、环保产品评审价＝核实价－节能产品核实价×C 1 －环保产品核实价×C 2 －核实价×C 4 （C 1 、C 2 、C 4 取值同上）
7) 本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件：符合小型或微型企业划分标准，提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物； 8) 组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系。(本项目不适用) 9) 供应商认为其为小型或微型企业的应提交《中小企业声明函》，并明确企业类型，并提供最近年度经审计的财务报表，否则评审时不能享受相应的价格扣除。
六、
排序与推荐：
15. 谈判小组将出具评审报告。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的报价供应商归列为推荐成交的候选对象。
16. 本项目推荐三名成交候选人。将各报价供应商按其评审价由低到高顺序排列。评审价相同的，按下列顺序比较确定：（1）小型或微型企业；（2）节能产品；（3）环保产品。如都是（或都不是）小型或微型企业、节能产品、环保产品的，名次由谈判小组抽签确定。排名第一的报价供应商为第一成交候选人，排名第二的报价供应商为第二成交候选人（若排名第一和第二的报价供应商的报价产品为同一品牌同一型号，则排名第二的报价供应商作淘汰处理，排名由下一名取代，依此类推）。
15
附表一：资格性和符合性审查表 资格性和符合性审查表
审查项目 要求 （与公告中投标供应商资格要求一致）
资格性审查 见《报价供应商资格》
、
、
、
、
不能通过资格性审查的投标供应商，不需进行以下内容的审查。
符合性审查 1.在经营范围内报价，投标总金额是固定价且是唯一的，未超过本项目采购预算或超过采购预算而采购人能支付的；若报价明显低于其成本，投标供应商应能作出合理说明。
2.对投标货物的关键、主要设备，投标供应商没有报价漏项。
3.已按招标文件要求提交投标保证金。
4.投标方案是唯一确定的。
5.按招标文件要求提交投标函。
6.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书，按对应格式文件签署、盖章(原件)。
7.有效期为递交投标文件之日起 90 天。
8.“★”号条款满足招标文件要求。
9.没有其他未实质性响应文件要求的。
备注：1.本表与谈判文件中相关评审条款内容不一致的，以本表内容为准。
2.每一项符合的打“√”，不符合的打“×”。
3.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通过；不通过的为无效报价。
4.汇总时出现不同意见的，谈判小组按简单多数原则表决决定。
16
第五部分
合同书格式
广东省政府采购
合
同
书
采购编号：
项目名称：
注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
17
甲
方：
电
话：
传
真：
地
址：
乙
方：
电
话：
传
真：
地
址：
项目名称：
采购编号：
根据
项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、
货物内容
序号 商品名称 品牌、规格型号、配置（性能参数）
产地 数量 单价(元) 金额(元) 1
2
3
4
合计总额：￥
；
大写：
合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
注：货物名称内容必须与报价文件中货物名称内容一致。
二、
合同金额
合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。
三、
设备要求
货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
四、
交货期、交货方式及交货地点
1. 交货期：
2. 交货方式：
3. 交货地点：
五、
付款方式
由甲方按下列程序在
内付款：
1. 预付款：签订合同后，支付合同总价的
%。
2. 设备安装调试结束，提交全部报告材料，调试完成并验收合格后，支付至合同金额的
%，同时无息退还乙方的合同履约保证金。
3. 从验收合格之日起，正常使用
个月后，支付合同总价的
％。
18
六、
质保期及售后服务要求
1. 本合同的质量保证期（简称“质保期”）为
年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退及合同约定的其它事项，期满后可同时提供终身(免费/有偿)维修保养服务。
2. 质保期内，如设备或零部件因质量原因出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过 60 天则质保期重新计算。
3. 对甲方的服务通知，乙方在接报后 1 小时内响应，4 小时内到达现场，48 小时内处理完毕。若在 48 小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
七、
安装与调试 1. 乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。
八、
验收：
1. 交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合招标文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。
2. 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
3. 货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。
4. 乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
5. 甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。
九、
违约责任与赔偿损失
1. 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价 5%的违约金。
2. 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价 3‟的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3. 甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的 5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的 3‟向乙方偿付违约金。
4. 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
十、
争议的解决
1. 合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。
十一、
不可抗力 1. 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通
19
报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十二、
税费 1. 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十三、
其它
1. 本合同所有附件、采购文件、报价文件、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2. 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3. 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4. 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十四、
合同生效
1. 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2. 合同一式
份。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
代表：
代表：
签定地点：
签定日期：
年
月
日 签定日期：
年
月
日
开户名称：
银行帐号：
开 户 行：
20
第六部分
报价文件格式
目录
1. 自查表
................................ ...........................
22 20 2. 报价表
................................ ...........................
25 22 3. 报价函
................................ ...........................
28 25 4. 资格证明文件
................................ ......................
30 27 5. 一般商务条款偏离表
................................ ................
36 32 6. 实施计划
................................ .........................
37 33 7. 成交服务费支付承诺书格式
................................ ..........
39 35 8. 报价信封（独立封装）
................................ ..............
40 36
注：请报价供应商按照以下要求的格式、内容、顺序制作报价文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对报价文件的评价。
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