渝中区档案馆国企退休人员个人档案
移交工作要点
一、档案移交范围 国有企业退休人员中除由中央管理的领导人员人事档案不移交外，其他国有企业退休人员（含企业领导人员）人事档案（含党员档案）由所在企业移交给渝中区档案馆，国家有特别规定的依其规定执行。
二、移交工作应提交的相关资料 （一）市属国企常态化移交 1. 《国有企业退休人员社会化管理移交申请表》 2. 《退休人员社会化管理信息移交明细表》 3. 缴费证明复印件（有 2019 年 11 月 25 日前退休 的人员的企业需提交）
（二）央企及其它国企首次移交 1. 《国有企业退休人员社会化管理移交申请表》； 2. 《国有企业退休人员社会化管理服务交接协议书》及其 4 个附件 3. 企业营业执照（副本）复印件加盖公章 4. 《退休人员档案移交工作情况说明》（档案移交人数和人员移交人数有出入的企业需提交）
5. 《退休党员移交工作情况说明》（有退休党员的企
业需提交）
（三）央企及其它国企常态化移交 1. 《国有企业退休人员社会化管理移交申请表》 2. 《退休人员社会化管理信息移交明细表》
三、档案数量核实 请各企业在签订协议前一定认真核实档案数量，如档案移交人数和人员移交人数有出入，应据实填写档案移交人数与卷数，并出具《退休人员档案移交工作情况说明》。
四、实体档案整理规范 签订协议后，企业应对要移交的档案进行档案整理，档案整理应符合《重庆市档案收集管理办法》、《企业职工（干部）档案整理方法》（详见档案工作 QQ 群文件）。
五、档案数字化规范 实体档案整理完毕后，还应对档案进行数字化，档案数字化应符合《重庆市纸质档案数字化实施细则》（详见档案工作 QQ 群文件）。
六、实体档案整理及档案数字化建议 为了保证工作顺利进行，建议企业可先行整理加工少量样品送至我馆检查，如检查合格，再批量整理加工。
七、档案抽检程序 如档案已完成整理和数字化，及时与我馆档案管理科联系，我馆将对整理好的实体档案进行抽检，抽检合格后，即可将档案数据导入我馆服务器，如能正常使用，我馆将出具
抽检情况说明。
八、档案移交时间要求 请各企业在条件成熟后提前谋划、积极推进档案移交工作。对市属国企，我馆将于今年 5 月开展档案整理和数字化工作情况摸底调查，确保在 2020 年 12 月前整体完成此项工作；对央企及其它国企，我馆将于今年年底以及明年 6 月开展档案整理和数字化工作情况摸底调查，确保在 2021 年12 月前整体完成此项工作。
九、区档案馆联系方式 档案管理科，电话：63905756； 档案工作 QQ 群，群号：642013644。
地址：渝中区中兴路 234 号渝中区法院 15 楼 十、档案数字化外包企业
如有需要，请参考重庆市国家保密局“国家秘密载体印制资质单位名录”：
http://jbm.cq.gov.cn/BSZN/18588.htm
重庆市渝中区档案馆
2020 年 5 月 7 日
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