信息技术在疾控中心档案管理中的应用探讨
摘要：近年来我国医疗技术水平全面提升，加上诸多群众物质水平不断提升，对人身健康关注度较高。现有的疾病管控受到诸多部门高度关注，在现代化社会发展中要注重做好各项疾病预防与控制，能为诸多群众正常生产生活提供相对健康的环境。随着疾病控制以及个人健康数据逐步增多，传统的疾病控制中选取人工操作方式不能有效满足当前工作发展现状要求。所以，在疾控中心档案管理中要注重整合各项信息技术运用，能有效适应网络技术以及信息技术发展要求，还能全面提升疾控中心档案管理成效，降低疾控中心档案管理人员工作强度。
关键词：信息技术；疾控中心；档案管理；措施
在新时期疾控中心全面发展中，疾病控制、预防管理工作中各类疾病档案整合属于相对基础的资料。在各类重大疾病预防和控制中，疾控中心档案资料是各类传染病传播的有效记录，记载着传染病发生、发展、治疗、控制整体过程，多项档案数据能为后续预防活动高效化开展奠定基础。近年来随着疾控中心逐步发展状态，对资料管理人员提出了更多要求，对已有的管理空间也有较高要求。受到诸多影响要素限制，在档案管理中会导致诸多信息资料运用出现丢失、散乱等情况，难以实现疾控中心档案信息资料有效应用。将会出现档案管理失真情况发生，所以做好档案资料科学化管理至关重要。
一、 信息技术在疾控中心档案管理中的应用 价值概述
在社会发展新时期，信息技术发展速度加快，在社会多领域得到广泛应用。疾控中心档案管理属于复杂化、系统化管理工作。信息技术高效化运用能为档案管理活动稳定开展提供有效便利，能集中优化传统档案管理中的弊端，对人员投入集中优化，能实现档案管理信息化发展。在原有的疾控中心档案管理活动开展中，各项管理活动开展均要管理人员亲力亲为，将会消耗较多人力资源。在疾控中心档案管理中整合信息技术运用，能全面提升档案管理整体效率，促使档案管理效果全面提升。在档案管理活动组织开展中通过整合信息技术运用，通过发挥计算机与信息技术应用价值便能实现档案高效化管理。有助于集中减缓管理人员工作时间，对多项数据信息实施全面收集与综合管理。在档案资料查询过程中无
需翻阅诸多纸质资料，能为档案管理提供较大便利，也能为应用人员提供方便。通过信息技术对档案资料进行管理，能全面提升各类档案数据资料真实性与完整性。疾控中心在长期发展中原有的档案资料主要是纸质档案，其占据较大空间，档案管理难度较大。加上随着保存时间延长，部分档案资料受到诸多要素影响会导致档案资料丢失，人为查找难度较大。通过信息技术合理运用能有效控制疾病档案管理多项问题，对档案管理时间合理控制，便于获取更多资料，实现档案管理一体化发展[1] 。
二、 疾控中心档案管理中 存有的问题分析
（一）档案管理意识薄弱
近年来多数地区疾控中心发展速度加快，疾控中心管理的档案数量以及管理范围在不断拓宽。档案管理工作重要性日益现象，强化档案管理，提升档案管理完整度、精确性是目前疾控中心要重点解决的问题。但是目前在档案管理活动开展中，部分档案管理人员管理意识相对薄弱，未能认识到强化各类疾病档案管理的重要作用。在档案管理中投入的资金以及人力资源较少，管理部门重视度不足，仅仅认为在有实际需要阶段找到档案即可，无需进行针对性管理，导致实际管理成效受到较大影响[2] 。
（二）缺乏科学化的档案管理制度
目前部分疾控中心在长远发展中逐步建立了相对完善的档案管理制度，但是各类档案资料在实际运用中不合理，相关的档案管理制度未能突出规范化管理作用。疾控中心档案管理活动开展中缺乏完善的制度作为有效保障，导致实际管理成效难以提升。其中档案管理制度严重缺失，管理人员各项管理活动不能得到有效规范，管理人员不规范堆放档案。未能对无关人员进入档案管理室设定相应规定，将会导致诸多档案数据丢失、不同程度损坏等，对疾控中心后续应用产生较大负面影响。
（三）档案管理人员综合素质有待提升
由于疾控中心部分管理人员对档案管理活动开展重视度不足，管理意识相对薄弱。档案管理机构以及人员配置中存有较多问题，档案管理岗位中人员专业素质不足，整体职业道德素养偏低，管理人员自身素质不足导致档案管理成效难以提升。诸多档案管理人员在进入到工作岗位之前未能参与到专业化教育培训活动
中，对档案管理缺乏全面认识，相应的实践能力不足，这样将会导致档案管理活动开展中存有较多不规范化行为。在当前信息技术快速发展新时期，信息技术在疾控中心档案管理中能实现广泛化运用。但是相关档案管理人员自身专业素质不足，缺乏专业化信息技术能力，将对档案管理工作成效产生较大负面影响[3] 。
（四）信息化基础设施建设不合理 从部分疾控中心发展现状中能得出，疾控中心布设的档案管理基础设施未能设定到位。由于基础设施补充不足将导致档案管理活动措施难以全面落实，对档案管理整体成效产生较大负面影响。由于对档案管理信息化认识不足，在疾控中心建设发展中多项信息化设施配置不合理，档案资料扫描、视频与音频管理重视度不足。将会导致电子档案管理措施实践不同程度缺失，对档案管理整体成效具有较大负面影响。各类信息化设备配置不合理，将导致信息技术在档案管理实践中存有诸多问题。
三、 信息技术在疾控中心档案管理中的应用
（一）在档案管理中提高信息技术应用重视度，扩大投入
现阶段疾控中心要注重提升档案管理工作重视度，全面认识到疾控档案重要应用作用。比如通过对疾控中心档案资料集中分析，能判定各类流行疾病传播趋势，为针对性防控措施制定提供参考数据。现阶段疾控中心在长远发展中要注重结合现有的各类法律法规，从实际管理现状出发。拟订完善的档案管理制度，对各类电子档案有效收集和整理，制定完善的规章制度。还要注重拟定规范化的绩效考核标准，扩大信息化管理范围。疾控中心在档案管理中要注重扩大资金投入，能为档案管理活动稳定开展奠定良好基础。还要注重加速硬件设施建设，配置合理的操作系统、防火墙、杀毒应用软件、加密文件软件等。疾控中心要从长远发展角度分析各项问题，在档案管理中扩大信息技术应用范围，全面提升档案管理效率[4] 。
（二）全面强化档案管理科技化水平
疾控中心在档案管理中存储着相对丰富的信息资源，要结合实际需求对各类档案信息资源有效利用，这样能为人类健康提供服务。为了能实现管理应用目标，要注重整合信息技术对档案资料集中管理。整合各项技术运用组建实用度较高的计算机管理系统，保障疾控中心多项信息资料实现有效存储、管理，提升信息传
输服务成效。疾控中心要注重对数字化电子影像技术合理应用，保障档案管理中存储的图片、文字材料、影像资料等在纸质档案载体中转化为数字代码信息。对计算机管理软件合理应用，能实现档案信息资源有效存储与管理。这样能有效简化档案信息存储管理空间，不会对文件资料原始凭证产生负面影响。还能全面提升信息录入以及传递速率，有助于优化档案查询时间，防止对原始档案产生较大破坏。其次，信息技术运用还能集中解决档案资料管理存储空间问题，提升检索速率[5] 。
（三）积极落实各项安全管理措施
由于网络环境相对复杂，信息技术在疾控中心档案管理中应用实践存有较多问题，要注重建立完善的安全管理制度。要注重对相关管理人员展开科学化的培训活动，保障各部门管理职责能有效明确。对档案管理人员自身工作现状集中分析，拟定针对性的奖惩措施。疾控中心档案管理活动组织开展中要做好安全等级划分，相关管理部门在提取保密文件信息过程中要选取物理隔离方式。对各项网络管理弊端进行分析，做好密钥管理。对系统机密性拟定跟踪制度，通过计算机应用建立系统日志，全面提升安全监督成效。相关技术部门还要对信息管理系统实施自主维护，发生故障之后能确保各类问题得到有效控制，提升病毒防范工作成效[6] 。
（四）对档案管理人员专业素质集中培育 纸质档案管理主要是通过书写、印刷等方式对各类语言、文字等信息集中记录，信息表现以及存储方式相对简单。在融入信息技术实施数字化建设，电子文件主要是以各类磁性介质为主要载体，通过计算机直观输出各类纸质载体信息。在电子文件生成中，要注重做好拷贝、查询、分类、编目、剪辑、粘贴等操作，对管理人员综合素质要求较高。疾控中心要着重引入高素质、专业能力较强的管理人员，对具备计算机基础操作能力的档案管理人员实施专业化培训。定期开展专业化讲座，或是通过学术讨论方式保障档案管理人员能积累更多专业化知识。疾控中心还要注重聘用更多专业化的优秀人才，提升管理人员信息技术运用能力，加速档案管理信息化建设发展[7] 。
结语：
综合上述，目前做好疾控中心档案管理活动具有重要作用，能为各区域各类
流行疾病预防控制补充更多参考性资料。现阶段为了能提升档案管理整体水平，疾控中心要对信息技术合理应用，通过信息技术做好档案收集、整理、存储与利用。拟订完善的管理制度，保障档案管理活动稳定开展。这样能全面提升档案管理成效，为我国医疗事业稳定发展提供动力。
参考文献：
[1]聂嘉慧.信息技术在疾控中心档案管理中的应用[J].神州,2020(16):277. [2] 刘 渭 彬 . 信 息 技 术 在 疾 控 中 心 档 案 管 理 中 的 应 用 [J]. 科 学 与 财富,2020(19):153. [3]李锋,吴然.论信息技术在疾控中心档案管理中的应用[J].办公室业务,2019(10):82.
[4] 佘 春 红 . 信 息 技 术 在 疾 控 中 心 档 案 管 理 中 的 应 用 分 析 [J]. 兰 台 内外,2020(35):7-9. [5] 赵 秋 月 . 信 息 技 术 在 疾 控 中 心 档 案 管 理 中 的 应 用 [J]. 数 码 设 计（下）,2019(4):151. [6] 郭 威 . 信 息 技 术 在 疾 控 中 心 档 案 管 理 中 的 应 用 分 析 [J]. 母 婴 世界,2018(18):289-290.
[7] 李 振 利 . 信 息 技 术 在 疾 控 中 心 档 案 管 理 中 的 应 用 [J]. 中 国 高 新区,2019(23):197.
相关热词搜索： 信息技术 档案管理 疾控中心