篇一：集团办公楼管理规定
集团公司办公区管理规定
版本号：文件编号：
1. 目的:为合理使用办公设施,对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理，营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。
2. 适用范围：适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。
3. 职责：
3.1人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门，下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。
3.2公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人；
负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查。
3.3公司每位办公人员必须自觉遵守本规定，维护秩序，爱护设施，节援、用电及保持环境清洁。
3.4各部门负责人负责本部门人员加班的审批工作。
3.5前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交（当天下班前）。
3.6行政部负责加班人员加班时间监控。
4. 工作内容：
4.1用电
4.1.1行政部根据季节的变换，统一对空调进行封停或开启。在空调开通季节，室内环境高
于28摄氏度时，方可使用冷气；
室内环境低于8摄氏度时，方可开启暖气。
4.1.2走廊、前台及洽谈室，每天上班前由勤杂保洁工清洁作业时按规定时间打开。（8：15
开灯）
4.1.3中午及午休，走廊、前台及洽谈室由前台人员负责按规定时间关闭、打开。（冬令时
12：10关灯，12：50开灯；
夏令时12：10关灯，13：20开灯）。
4.1.4各办公区照明灯可根据光线强弱确定照明灯的使用，白天办公原则上不开灯。
4.1.5各部门内部照明灯、空调电源由部门主管指派专人负责。
4.1.6走廊、卫生间的责任主体为巡逻保安。一号大会议室、洽谈室、走廊、卫生间在上下
班前后、周未、节假日的用电、用水器具的关闭、开启，由巡逻保安负责（冬令时17：40关灯或夏令时18：10关灯）；
并对办公楼的水、电等设施及门窗关闭情况进行检查，发现异常予以记录并及时上报。
4.1.7不需加班的人员，原则上在下班后的半个小时内离开办公室，各部门人员每天下班后，必须将本部办公室区内的空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电
器设施关闭，并将门窗关好，锁好（员工无该办公区钥匙时，应将门窗关好并通知保安代锁）。
4.1.8各办公区及办公公共区域的水、电设施发生障碍时，各责任办公区人员均应及时向保
安或公司行政部反映，以保障安全。
4.2用水
4.2.1饮用水由六支沟保安负责管理。
4.2.2卫生间用水由勤杂保洁工负责；
日常检查维护由六支沟保安负责。
4.3卫生
4.3.1走廊、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等公共区域由勤杂保洁工负责。
4.3.2各部门内卫生区由办公区由部门主管指派专人负责。
4.3.3卫生要求：
地面无纸屑、污渍；
室内无杂物，物品摆放整齐；
门窗玻璃、屏风隔断定期保
洁，做到干净、无蜘蛛网，无污渍；
办公家具完好，无划痕、无缺损、干净、整洁；
室内吊顶、灯罩定期保洁。
4.3.4环境卫生由公司行政部分管责任人负责检查。
4.4设施
4.4.1办公桌、椅及办公用品、办公用各种电器设施由各部门的使用人员负责；
公司行政部
按财务中心规定时间，对各部门实施检查，登帐呈报。
4.4.2改变办公区其布局，须经副总监以上领导或总监批准后方可实施。
4.5秩序
4.5.1办公区秩序由前台小姐及当值保安负责；
不得在办公楼内大声喧哗。
4.5.2不得在办公区吸烟（特殊规定除外），由保安队长及当值保安负责。
4.5.3非工作人员或未履行批准程序不得进入办公区，由前台小姐及当值班保安负责。
4.6加班
4.6.1术语
加班：办公人员在规定的正常工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，须在正常工作时间之外进行的工作。加班分下列两种：
a、 临时加班：因工作繁忙，需要在正常工作时间外持续进行工作。
b、 节假的加班：因工作需要，须在节假日进行工作。
4.6.2上班员工每日7：40后方可进入办公区。
4.6.3如无加班申请单，下班后40分钟内（冬令时17：40前、夏令时18：10前）必须离
开办公区。
4.6.4所有加班员工必须出具部门经理签字的加班申请单，并注明具体加班时段（概数）、
具本加班事项。如：某年某月某日从几时到几时做某事。
4.6.5员工加班期间应本着节能降耗的原则使用空调、照明灯等用电设施。
4.6.6员工加班期间应严格遵守公司的保密规定，未经许可，不得翻阅他人的文件、资料。
4.6.7员工加班期间，未经总经办许可，不得将亲属、朋友带到办公区；
如系业务联系，应
在洽谈室接洽。
4.6.8员工加班期间，非工作需要不得从事上网、在光驱上使用VCD、CD光盘、游戏等活动。
4.6.9员工不得借加班之机，公话私用；
不得利用公司的资源做上述条款未涵盖的其它类似
私事。
4.6.10加班员工事毕离开办公区时，应遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的条款规定。
5. 考核
5.1违反上述规定任何一条者，第一次予以口头警告，并予以通报批评且罚款5元；
第二次
予以蓝牌处罚，其直接主管连带通报批评；
第三次予以黄牌处罚，其直接主管连带蓝牌处罚，部门主管连带通报批评。
5.2以上处罚由部门负责人在二日内落实具体的处罚方案，责任到人，如找不到责任人的，
处罚由该责任部门的负责人承担，若遇两个以上部门共同使用的，处罚由其分别承担。
5.3总经办及公司行政部经理在检查中发现一次违反上述规定的任何一条，除按以上5.1及
5.2的规定对责任部门处罚外，另对保安队长及巡逻当值保安各罚款5元。
5.4以上处罚由公司行政部上报总经办批准后，转人力资源部执行。
6. 相关表单
附件：《加班申请单》
7．附则
7.1本规定由人力资源及行政中心负责解释；
7.2本规定自总经办批准之日起执行。
起草：吴小鸿 会审人：王云德、吴小鸿 审定：
加班申请单
部门：年 月 日
注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；
备注中注明预计加班人数。
加班申请单
部门：年 月 日
注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；
备注中注明预计加班人数。
加班申请单
部门：年 月 日
注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；
备注中注明预计加班人数。
篇二：办公楼管理办法
办公楼管理办法
第一章 总则
第一条 为树立公司良好公众形象，维护公司本部办公区域秩序，营造良好的工作环境，特制定本管理办法。
第二条 办公楼内各部门、中心负责人为本部门（中心）第一责任人，必须带头认真履行安全管理职责，督促所属员工严格遵守本办法。
第三条 综合部负责来访人员前台接待、会议室使用安排等管理工作及公司本部和管辖区域物业及设施的维护保养、安全保卫、清洁卫生、员工餐厅等物业管理工作。
第四条 物业管理工作包括：办公楼物业服务、物业设施维护、人员出入管理、消防系统维护、车辆停放管理、员工餐厅、办公空调管理、安保监控系统管理、绿化管理、电梯管理等。
第二章 人员出入管理
第五条 办公楼实行出入登记制度。
第六条 员工和代维人员进入办公楼须主动出示配发的工作牌，服从安保人员验证，不得将门禁卡、工作牌、临时工作证等有效证件转借他人。未带工作牌的员工必须在保安处进行登记方可进入大楼上班，未带工作牌上班月累计3次的，由综合部进行通报，并扣除当月个人绩效1分（部门内员工月考核平均分须低于77.25分）。
1. 员工刷卡进出办公区域时要注意防止无关人员跟随进入，办
公楼通道已经设置有监控录像，如属于员工刷卡开门让无关人员进入办公楼的要追究责任。
2. 需要进入办公区域办公的外来人员，如各部门代维、外包等工作人员，由需求部门向综合部安全管理报备，填报《办公楼人员物品通行单》，向综合部人力资源管理申请办理临时工作证。
3. 临时需要进入办公区域工作的外来人员，如施工、维修、设备保养等，由需求部门向综合部安全管理员报备，填报《办公楼人员物品通行单》，陪同外来人员办理临时出入证手续。如施工、维修、设施保养时间为非工作日，承办部门须事先书面公告各部门。现场安全管理由施工承办部门负责，严禁施工人员进入其他办公区域，要确保施工安全和大楼的设备运行安全。
第七条 公司对外公务、接待工作在办公楼一楼大厅进行。外来办事人员须从办公楼正门（玻璃门）进入，凭有效身份证件在一楼接待处办理会客手续，外来办事人员禁止从除办公楼正门外的其他门口进入办公楼。除公司贵宾外，外来人员原则上不允许进入公司二楼及以上办公区域。确实需要进入办公楼的来访人员按要求办理登记后由被访部门人员负责接送。
第八条 办公楼电动铁门为备用通道，除紧急情况外实行24小时关闭，仅公司车辆进出时可临时开放，车辆进出后立即关闭。
第九条 公司贵宾进入办公区域，安保人员需电话请示贵宾访问的相应领导，经领导同意后方可登记放行，由公司领导下楼迎接的贵宾可免登记放行。
第十条 非值班人员不得在办公室留宿；
不得将与工作无关的人员带进办公楼（含员工亲友）。
第十一条 非工作期间禁止外来人员进入办公楼。
第十二条 综合部人力资源管理不定期在办公楼内巡检，所有人员进出办公楼及工作期间应佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或无法出示工作牌的内部员工，月累计3次的，由综合部人力资源管理进行通报，扣除当月个人绩效1分（部门内员工月考核平均分须低于77.25分）。
在巡检过程中如遇未能出示工作牌的外来人员，将追究认领部门的责任，经综合部审核并与各部门确认后进行通报，并进行扣罚1分/次。
第十三条 如果因未按本办法执行而出现的安全等问题，要追究责任部门及部门领导的责任。
第三章 办公区域及公共区域管理
第十四条 办公大楼一楼接待前台不准长时间寄存各种杂物，个人邮寄物品在接到接待处领取通知后应及时领取，最长存放期限不能超过两天，随时保持接待处的干净、整洁。
第十五条 办公室家具位置摆放不得随意移动。办公楼内区域划分及各楼层的布局和墙体建筑结构不得随意变动或拆改，如需改动，须报综合部安全管理批准后安排专业人员施工。
第十六条 消防通道不允许堆放任何物品，随时保持通畅。消防器材应摆放在干燥、通风、易取的固定地点，不准随意挪动位置或在
器材周边堆放杂物。各部门、中心每周检查一次办公区域安全情况；
发现安全隐患及时整改，需要综合部协助整改时，应及时向综合部安全管理报告。
第十七条 办公区域及公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品和其他易燃、易爆器具，公共区域严禁吸烟；
各部门员工须妥善保管纸张等可燃性物品；
严禁私接、更改电器线路和设备，严禁使用非办公设备以外的大功率电器；
电源插座旁边不准堆放易燃物品，下班后必须关灯、关空调、关闭计算机、复印机、打印机、饮水机等电器设备及插座电源，关窗锁门。由综合部安全管理检查发现未关设备电源的进行通报批评，并进行绩效扣罚1分/次。
第十八条 办公楼内及大院公共区域，不得随地吐痰、泼脏水，乱扔烟蒂、果皮纸屑等杂物。禁止在楼内及大院公共区域堆放物品，垃圾及废旧物品要及时清运。楼内安全通道门在工作期间要保证能正常开启。
第十九条 楼道、走廊等公共区域，由综合部安全管理负责日常管理，不得自行改动和占用公共部位。不得随意在办公楼外墙、走廊和室内的墙壁、门窗上粘贴图画、宣传广告及安装物品。若因工作所需，须书面报备综合部。不得在窗外悬挂衣物等物品；
不得拆卸建筑装饰；
不得在地面（地毯）上拖拉重物和用水冲刷地面（地毯）。
第二十条 各办公室的灯光照明要做到节约用电，使用中要爱护开水器和节约用水。
第二十一条 现金、有价卡等贵重物品不准随意存放，各部门要
保管好自己的物品，下班后锁好门关好窗，防止被盗案件发生。
第二十二条 办公楼所有防盗、防抢、防火等安全防范设施要爱护，严禁人为破坏，需要挪动位置及时协调综合部安全管理通知厂家完成，保证公司财产的安全。
第二十三条 爱护办公设备，不得随意调换办公室和已配备的办公设备。员工工作调动时，配备的办公设备按规定移交。
第二十四条 卫生间要保持清洁，大小便入池、使用后及时冲洗，卫生纸扔进纸篓内，残茶倒入卫生间的垃圾桶内。
第二十五条 办公区域严禁携带食品进入食用，各楼层饮水设备及烧水壶应分别安放在各办公区域内指定位置。
第二十六条 办公桌面要简洁，办公用品摆放整齐，办公室内不得堆放有碍办公的杂物和个人生活用品。
第二十七条 重要节日及重大庆典活动期间，综合部党群管理负责布置办公楼内外场景。
第四章 物业服务
第二十八条 办公楼内及公共区域的保安、物业管理和清洁工作外包给专业服务公司负责。
第二十九条 综合部安全管理负责对保安、物业工作进行监督检查，并及时听取被服务人员意见。
第三十条 服务管理公司负责落实办公楼内及公共区域的安全保卫、物业管理、清洁等各项工作，确保办公楼内及公共区域人财物
篇三：办公楼管理制度
青海物产工业投资有限公司办公楼管理制度
第一章总 则
第一条 公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。
第三条 办公楼由公司综合管理部统一管理，具体履行对办公大楼的管理和服务职能。
第四条 办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建精神文明。
第二章文明办公
第五条 进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；
不准在办公大楼内大声喧哗；
不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。
第六条 楼内办公人员言行举止要文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事，办公物品应摆放有序。
第七条 不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。
第八条 禁用办公电话闲谈，严格执行公司电话管理规定。
第九条 未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。
第十条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。
第三章 人员与物品管理
第十一条 临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续，填写来客登记单，经确认后，方可入内。私人会客一般不得在办公场所。非工作时间，外单位人员一般不得进入大楼，本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。
第十二条 办公室实行定置式布局，不得私自移动。移动较重的办公用具要轻抬轻放，不得磨损地面。
第十三条 认真执行8小时前台值班规定，办公大楼内不得留宿。
第十四条 车辆要停放整齐，车头向外，服从管理。
第四章安全管理
第十五条 办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责，夜间安全保卫由公司保卫部负责，各部门积极配合。
第十六条 各楼层所在部门负责人为各自责任区（本部门办公室）的责任人，公司领导办公室由综合管理部负责。
第十七条 楼内各部门要加强职工安全，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作，内外结合，全方位设防，确保楼内安全。
第十八条 办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办单位(或承办人)应事先向综合管理部，承办单位(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。
第十九条 工作人员离开办公室，应随手锁门；
下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗（含卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗），防雨、防盗。
第二十条 加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各科室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。
第二十一条 严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。
第二十二条 认真执行消防法规，机关结合内部安全开展防火宣传教育，提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、
火药、液化石油气等易燃易爆物品，并配备一定数量的消防器材。工作人员要人人爱护消防设备，使器材处于良好状态。
第五章水电管理
第二十三条 全体员工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；
确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的，事先必须向综合管理部申报，综合管理部根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；
未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用部门的领导负责。
第二十四条 加强对用电设备的检修。综合管理部要不定期对办公楼用电设备等进行检查，发现问题及时维修。
第二十五条 综合管理部要根据办公楼用电实际情况，有必要时请电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。
第二十六条 全体职工要坚持节约用电、用水的原则；
注意随手关灯、关水，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电。
第六章楼内卫生
第二十七条 全体职工都要树立文明意识，要讲究卫生，净化环境，爱护公物；
不准随地吐痰，乱丢杂物。
第二十八条 个人垃圾要及时处理，放到指定的垃圾桶内。任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品处理。禁止向窗外抛扔杂物。雨具不得摆放在公共区域。
第二十九条 禁止在办公区域内吸烟。
第三十条 保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，茶叶倒入厕所便池内，使用卫生间后应及时冲洗。
第三十一条 办公楼内公共区域卫生由专职清洁员负责，每个员工负有保洁责任。
第三十二条 全体人员应自觉爱护办公区一草一木，不得采摘和毁坏绿化树木。
第七章保养与修缮
第三十三条 办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经综合管理部安排统一处理。
第三十四条 办公室装饰和设备，各使用部门应保持原样，不准自行新增、移动或拆除；
不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。
第三十五条 严禁使用非正常配置的高功率电器，严禁私自接拉电线。
第八章附 则
第三十七条 本制度由公司综合管理部负责解释。
第三十八条 本制度自公布之日起生效。
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