人事档案存放单位:全国个人档案查询系统

时间:2021-11-14 10:22:16 浏览量:

篇一:人事档案存放单位证明

人事档案存放单位证明

篇二:人事档案存放证明(示范文本)

人事档案存放证明(示范文本)

___________(姓名), 身份证号__________________,其人事档案于 年 月 日起至________在我中心存档,档案编号为__________________________,现

_____________________________。

特此证明。

其工作单

存档单位:

(盖章)

年 月 日位为

篇三:人事档案接收权的判定

根据同学给的三方协议给大家制作报到证,三方协议底部中间的框里要不要盖章?

解决1:如果你的单位有人事接收权,就可以直接盖他们“人事接收权”的章;

解决方案2:如果单位没有人事接收权,没章盖,就要单位的上级主管部门或是单位所在地的人力资源局盖章;

解决方案3:不能在三方协议上盖章,就需要单位所在地的人力资源局签发的“接收函”。

以下是详细案例,大家可以研究一下。

重点说明“②用人单位上级主管部门批准盖章”(如图),先要了解一下“人事接收权”。

什么是“人事接收权”?

答:人事接收权指的是企业员工、干部的人事档案管理权,而非一般公司内部的行政人事权。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位,都具有相应的人事接收权,在政府人事部门设立了人事专户,这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续;
非国有企业不能直接面对政府人事部门,只有通过各级人才交流中心(人才市场)才能办理各类人事事宜。

具备人事接收权的单位,可以较方便的帮助毕业生解决档案接收和户口挂靠问题,只需在三方就业协议上签盖公章就可以接收毕业生的档案和户口。如下图:

见甲方公章处,“广州卷烟二厂南海生产部”是具体的用人单位,“广东中烟工业有限责任公司”是其上级主管部门。在该例子中,广东中烟工业有限责任公司是有人事接收权的单位,有权接收和管理个人档案,所以不需要另外到人事局(或当地人才市场)出具“人事接收函”。

又如下图中“佛山邮政储蓄银行”以及其主管“广东省邮政储蓄银行”的签字盖章。

有些用人单位本身就具备人事接收权,不需要上级主管单位签章,如下图中的“中国工商银行广东省分行”、“中信银行广州分行”,所以“用人单位上级主管部门或所属地人事局签章”处不需要盖章。(注意,有些银行的“广州分行”并非只是管辖广州这个地级市的业务,如中国人民银行广州分行,实际上管辖了中国华南地区好几个省的银行业务的,因为央行在全国只设了九大分行来分管不同的片区,这与广州军区比广东省军区的级别要高是相类似的。)

以上是有人事接收函的单位与毕业生签署三方协议的样式,他们(毕业生)都可以直接把户口和档案落到工作单位,不需要再去开具“人事接收函”。他们所需要做的就是与用人单位签订三方协议,把三方协议送回学院、学校盖章,等待就业报到证,办理户口迁移证,持就业报到证、户口迁移证到用人单位办理入职手续。其它具体的落户手续,其单位会有专人负责跟进的,毕业生是很省事的。


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