【供电所优质服务】供电所优质服务案例

时间:2021-10-14 14:11:15 浏览量:

篇一:县级电力优质服务

浅谈县级供电企业的优质服务

什么是优质服务?就是指当主体为客体服务时,提供让客体非常满意的服务。那么,县级供电企业如何才能搞好优质服务?我想我们供电企业的服务理念——“始于客户需求,终于客户满意”,就是对优质服务的最好诠释。它既是我们服务客户的出发点,也是我们的落脚点,更是检验我们供电服务优劣的试金石。因此,在提高供电服务质量同时,进一步加强“精”,“气”,“神”的建设,从而在规范供电服务行为中,提升供电服务水平,为广大电力客户提供“优质、方便、规范、真诚”的供电服务,既是我们每一个供电人必须清醒认识到的立身之本,也是供电企业创建“一强三优”的必要前提。

一、转变观念,提高认识,深刻理解优质服务的内在涵义

无论是国家电网公司,还是省市公司以及县(区)公司对供、用电全过程的办理程序、收费标准、服务时间、服务要求等都有明确的规定。为此,国家电网公司还出台了“三个十条”,亦即公司员工服务“十个不准”、“三公”调度“十项措施”以及优质服务“十项承诺”等措施来规范我们的行为。因此,我们的员工必须真正从思想上重视优质服务工作;
正确理解国家电网公司提出的“优质服务是公司生命线”的深刻涵义;
真正认识到服务工作不但对公司形象有重大影响,而且还直接对公司经营和发展产生直接影响;
真正认识地优质服务工作绝对不是上级领导、政府或社会对我们的要求,而是公司自身发展的内在要求。只有这样,我们才能真正地树立大局意识和服务意识,才能充分认识供电作为基础公用事业的特殊性以及其对社会所具有的普遍服务义务和责任,才能正确理解我们的利益相关方对供电的要求和约束。因此,我们在开展“和谐节约,电力先行”、“爱心活动,平安工程”活动中,不能采取应付的方式或只是表明一种姿态、形式,不能认为搞优质服务工作是自己给自己找麻烦,更不能在思想上对服务工作有抵触情绪。

二、增强忧患意识,变被动服务为主动服务。

应该说,在现行的社会环境和条件下,除极个别外,社会和客户对我们电力企业还是比较宽容的。用电高峰期线路电压低、雷雨天气的掉闸停电以及有时出现的服务流程不畅、计划检修的延迟送电、工作差错等问题基本都给予了理解和谅解,我们现在如果不利用这个有利时机不断改善供电质量、提高服务水平,随着老百姓法制意识的加强和政府监管力度的加大,我们将有可能面临拒绝缴费、索要赔偿和政府罚款的巨大压力,给公司生存和发展造成严重影响。因此,我们的每个部门、班组乃至每一名员工都必须进一步提高思想认识,并做好以下两个方面的工作。第

一、是要变被动服务为主动服务,牢固树立主动服务的理念。当今社会是高度分工协作的,电力

的发展可以促进地方经济的发展,地方经济的发展反过来又促进电力的发展,两者是相辅相成的,缺一不可。虽然电力作为基础产业,应适当超前发展,但是需求决定生产,没有经济的发展作为支撑,电力也无法持续稳定、健康地发展。从这个意义上讲,做好“四个服务”是供电企业发展的内在需求。近几年开化用电需求每年都呈现稳步持续的增长态势,这与地方经济的发展和我们的主动服务有着直接的联系,也充分的证明电力主动服务社会和经济建设的重要意义。所以,各部门、班组、员工都要主动服务地方经济建设和园区发展,主动与客户沟通,通过上门调查研究,了解客户需求,为不同行业客户特点提供不同的服务,切实为客户解决实际问题,实现差异化服务。第二、是要增加忧患意识。过去那种以自我为中心的“皇帝女儿不愁嫁”的用电管理模式根本无法适应市场经济发展的需求,已经被淘汰。而单纯的以客户为中心的营销管理模式中,由于营销受生产决定,无法实现公司与客户和社会无障碍沟通,无法实现公司内部各部门间配合无缝隙,从而影响整个供电营销过程顺畅、高效,电力的公用事业性质不能充分有效的体现,也就不能满足社会和政府要求,最终要被社会或政府进行变革。因此,现在我们强调全员服务、和谐营销,就是强调以诚信和责任为核心,深化以人为本的本质,以合作共赢为保证、以无缝连接为手段、以流程优化为基础,实现公司与客户和社会系统的有机无缝连接, 提升公司的服务水平,改善公司社会形象。实际上我们很多人没有这样的意识,即使有也只是停留在“心中”,是一个“思想家”,并没有在工作实践中表现出来,因此我们不能把客户的理解和宽容当作放纵,不要等革命革到头上才行动,要抓住机遇,尊重并承认利益相关方,建立广泛联系并实现沟通无障碍,了解他们的需求,主动承担社会责任和义务,展示良好的社会形象。

三、狠抓内部各个节点和环节管理与考核,以一口对内,确保一口对外

解决好思想认识问题,仅仅解决了个体问题,要切实提高全公司服务质量,还必须解决好部门之间、班组之间、员工之间、流程环节之间、上下工序之间的协调问题。首先要眼睛向内,强化内部管理,优化业务流程,制定流程、环节、工序间的管理制度,并监督保证实施。要建立“你用电,我用心”或者“只要您一个电话、其余的交给我们来办”的供电服务窗口一口对外制度,必须先解决好一口对内,在全公司树立建设为生产服务、生产为营销服务、营销为客户服务、客户评价供电服务的大服务理念,狠抓首问负责制的落实和服务过程的跟踪考核,严格奖惩兑现。公司系统要大力提倡上前一步服务,把方便让给他人,严格规范操作。

四、分析优质服务当前存在的问题并落实整改,努力改进服务工作。

针对个别客户反映的有关我们在优质服务工作中还存在的一些诸如业扩周期长、电压低、线路经常掉闸停电等问题,我们进行了认真梳理,分析其原因和解决方案并加以落实整改,以进一步提高我们的优质服务水平。

第一、部门、班组、流程环节之间整体协调性差,存在导致中梗阻现象,无计划停电、延迟送电、方案答复和客户报装超时等违反承诺行为的发生,严重影响公司形象并直接损害公司的售电收入、线损指标。解决方案:(1)继续在公司系统内开展“三个十条”、供电服务规范、供电服务监管办法等法规文件的宣传学习与考核竞赛活动,让公司所有的员工了解掌握供电服务的承诺、标准、要求、程序、时限,只有知道工作的标准和要求,才能按要求办事。否则,工作不可能符合要求。(2)将现有的相关服务制度和办法进行梳理,强化过程管理,严格考核,坚决执行到位。(3)强调工作“不能靠协调,但不能没有协调”,上道工序要为下道工序服务,下道工序要为上道工序把关,不能事不关己,看笑话,更不能像打太极拳,不是“推”就是“拖”,要树立全局一盘棋思想,在坚决执行的基础上进行广泛合作和协调。(4)公司继续建立以95598客户服务中心为指挥,各部门和110抢修联动,对客户的咨询、报修、投诉、举报进行快速的处置和跟踪督办的服务体系,每个环节和流程都必须在承诺时限和客服联系单规定时限内完成,对超时、压单、拒接单等责任部门和人员,客服中心应立即提请监察部调查,严格考核处理,确保各个部门和环节不留死角,全面提升服务水平。(5)规范停送电制度,没有非常特殊情况,严禁停电计划朝令夕改,严格履行停电和取消的客户告知义务。

第二、客户工程供电方案答复、设计、施工、验收过程中存在超时或时间较长以及施工问题等,引发客户投诉和不满意。解决方案:改变方案集中勘查为随时勘查,逐步推行方案答复一日制,完善答复内容,随方案告知客户业扩工程设计、施工资质要求和审查要求,设计图纸审查要求、工程竣工验收节接电程序和收费标准等,建立业务受理与总公司无缝连接制度,公司设计、施工部门应履行与客户完善委托协议和合同,严格按约定工期完成施工任务。

第三、进一步加大对职工业务知识和礼仪教育的培训和考核力度,全面提升职工队伍素质和优质服务水平。(1)供电服务不能满足个性化的需求。我们通过采取银企联网等以及实施预交电费等多种缴费方式以满足客户的不同交费需求。对有关停电通知、电费到期等实行温情提醒等,以体现电力企业的人文关怀,进一步拉进了供电企业员工与客户之间的距离。(2)处理问题不细致。细节决定成败,从已经发生的投诉情况看,很多都是完全可以避免的,就是因为当事人不细致,如对上道稍加留意,对下道稍加提醒,对平行工序稍加关注就不会发生问题,这些教训我们已经太多。我们再也不能老是等到事情发生了再总结说某某某就是某个小的方面没有考虑到位,而造成重大影响。(3)队伍素质与优质服务要求有差距,主要表现在少数营销人员业务素质差和责任心不强,差错现象还不能杜绝,个别同志思想和职业道德素质差,造成极坏的影响。

(4)进一步规范供用电合同管理,规避企业经营风险,继续推行客户欠费交清电费和其他费用后,复电不过夜制度。(5)理顺客户工程内部衔接和管理机制,既要规避“三不指定”监管风

险,又要防止吃里爬外损害公司利益和形象的事件发生。(6)要求有关班组无论是抢修、施工,还是装表接电,作业结束,必须保持场地清洁、整洁。并建立故障抢修、客户工程施工、有偿服务服务质量跟踪和回访,征求客户的意见和建议,不断改进服务质量。

第四、构建大营销、大服务机制,并把这个理念植根在每一个公司员工思想中,推行全员服务,注重复合型服务人员培养,对大客户和优质客户实行一站式服务和点对点服务,进一步整合营销资源,在营销信息化的基础上,建立全公司分层次快速服务反映机制,逐步改变柜台服务为上门服务,推行小窗口大服务。

第五、主动服从监管。《电力监管条例》以及配套规章的颁布实施,标志着政府对电力行业依法监管的开始,过去我们工作中的疏忽、不到位,违反的是公司内部规定,而现在则可能违法,要受到法律法规的制裁和处罚,这是完全不同的两码事。首先是必须认真学习并熟练掌握被监管的内容和方式,主动按照监管的要求提供合格的电能与服务,填报和发布相关信息。其次是及时向社会发布公司服务政府、园区、客户情况和政策规定,定期开展专题服务活动,走访、了解客户需求,用心与客户沟通,争取社会和客户理解和支持。(1)正确对待客户的投诉,要换位思考,多从自身找原因,在规范服务和坚持原则不能突破的基础上,尽可能为客户提供力所能及的方便和帮助。(2)设立服务质量建议投诉举报奖励制度,主动向社会和客户征集意见与建议,不断改进服务质量。同时注重正面宣传,以便让职工学有榜样后有促进。(3)高度关注电压偏低问题。充分利用新农网建设与改造这个有利时机,对老百姓普片反映电压偏低的台区进行调研、勘察,尽快拿出整改方案并抓紧实施,以满足人民日益增长的电力需求。

总之,县级供电企业的优质服务,是一个系统工程,需要公司各个部门的通力协作与配合才能完成的。因此,我们的每个部门、每一名员工都必须有大局意识、忧患意识,在建设社会主义新农村、新电力以及构建和谐社会、和谐电力活动中为地方经济的发展提供更加规范的优质服务。

篇二:电力公司做好优质服务工作的措施

电力公司做好优质服务工作的措施

[摘 要] 电力公司做好八个方面的优质服务:树立“真诚服务,共谋发展”的服务理念;
提高服务意识,以微笑服务拉近客户距离;
强化责任心,以饱满的激情投入工作;
宽以待人,严以律己,不将个人情绪带到工作中,耐心听取他人的建议;
加强交流,主动沟通,用心服务;
通过温情服务,赢得客户满意;
善于学习,勤于思考,努力提高业务技能;
急客户之所急,想客户之所想,为客户和企业创造双赢局面。强化措施,建立和完善常态运行机制是做好优质服务的保障。

[关键词] 电力公司;
优质服务;
工作措施。

[前 言] 电力公司是基础性、社会性、服务广泛的公用性国有企业,肩负着为国民经济发展和社会进步服务的重要责任。作为公共服务行业,搞好服务是亘古不变的主题,而现代企业的不断发展往往体现在服务质量的提高上。服务水平的高低,则体现在服务的各个环节上。本文就如何做好优质服务谈几点看法,与大家共享。

“经济要发展,电力应先行”,电力公司承担着为国民经济和人民生活提供安全、可靠、有序的电力供应与服务的基本使命。加强行风建设,提高服务质量,就要转变思想,更新观念,发挥“俯首甘为孺子牛”的奉献精神,用心工作,不断提高“服务于党和国家工作大局,服务于电力客户,服务于发电企业,服务于社会经济发展”的水平。

一、做好优质服务工作,应从以下八个方面入手

1. 树立“真诚服务,共谋发展”的服务理念

客户既是我们的合作伙伴,也是我们的衣食父母,我们要树立“真诚服务,共谋发展”的服务理念,想客户之所想,急客户之所急,学会经常换位思考,用心去服务,使与客户相处的气氛更加和谐愉悦,真正服务到他们的心里。对客户真诚是服务理念很重要的一部分,它既是一种主动、奉献的态度,也是一种把满足客户的需求当成最大目标,不断满足客户需求并尽量超越其期望的服务行为。同样,耐心也是我们工作中极为重要的一种素养,当用电高峰时,当工作量较大时,当客户对我们的工作流程和工作方式不清楚、不理解时,我们要耐心告知,耐心解释,直至他们清楚明白。客户是我们服务的对象,我们的工作也需要他们的支持与配合,在相互的支持与配合中共同成长,共同发展。

2. 提高服务意识,以微笑服务拉近客户距离

微笑是人与人之间交往最具魅力的名片,微笑能够增强双方的亲和力,表达友善,传达诚意,加深信任。一个发自内心的微笑犹如寒冬的暖流,盛夏的清凉,不仅给人带来舒适与温馨,还能适时化解矛盾与尴尬。一线服务人员在工作中要充满热情,始终以微笑面对每一位客户,待人真诚,坚持原则地完成每天的工作。同时优质服务需要我们不断的努力,因为它是一个“只有更好,没有最好”的长远没有终点的目标,所以我们要养成良好的习惯而不是刻意的做作,只有这样才

能让自己轻松长远地投入工作。在工作中,真诚并自信地微笑着面对每一位客户,在第一时间提供他们所需要的服务,用我们的真诚与微笑拉近客户距离。

3. 强化责任心,以饱满的激情投入工作

工作意味着责任,每一个岗位所规定的工作任务就是一份责任,从事客服工作就应该担负起这份责任。当我们对工作充满责任感时,就能从中学到更多的知识,积累更多的经验,就能从全身心投入工作的过程中找到快乐,找到成就感。客服工作看似简单,但它需要责任心去支撑,不管我们面对什么样的客户,我们都应该做到尽心尽责地为他们服务,不厌其烦地为他们讲解。只有用真诚的心去服务客户,才会感受到工作给我们带来的乐趣,而不是厌烦与抱怨。要把这一份责任感当成我们战胜工作中诸多困难的强大精神动力,我们就会有足够的智慧解决工作中的难题。只要我们全身心地投入到工作中,麻烦也不再是麻烦,困难也不再是困难,以这样的心态去工作,相信我们的服务心情是愉快的,客户的心情也是愉悦的,而在愉悦的工作过程中我们也会找到自己的服务方向,在这个方向下我们将会收获经验,收获友谊,收获支持。在工作中要保持激情,激情四溢的人对待工作的态度是积极的,眼里只有工作,他会将工作当作事业,为工作而歌,快乐工作,有努力工作的热情,有实现自我价值的人生抱负,有不畏困难迎难而上的坚强意志,有乐观进取的人生态度。假如能够以动情的语言、丰富的表情、和蔼的态度传达思想,为客户提供力所能及的服务,这必将会感染客户,从而营造一种和谐的氛围,让客人的心灵和我们贴得更近。当然我们也有心情不好的时候,但既然我们选择了这个岗位,就必须记住自己的责任和使命。思想不同,心态就会不同,心态不同,结果就会不同,每一个岗位就是一片充满生命力的土地,关键在于耕种它的人撒下的是什么样的种子,只要我们用心去做好每一件事,那么在任何岗位上,我们都会收获事业的硕果。服务是无止境的,在工作中,要脚踏实地做好每一个细节,真正做到“服务无处

不在,改变从我做起”,满怀激情做好客户服务工作。

4. 宽以待人,严以律己,不将个人情绪带到工作中,耐心听取他人的建议 狄金森曾这样描述生命的意义:“如果我不能弥补破碎的心灵,我便是徒然活着;
如果我能减轻一个生命的痛苦,抚慰创伤,或是令一只离巢的小鸟回到巢里,我便不是徒然活着。”它时时刻刻提醒我们,对待别人一定要宽容、学会赏识、学会等待,作为客户服务人员,需要大度,需要宽容,学会换位思考,将心比心,时刻为客户着想,宽以待人,严以律己。作为服务人员,我们的工作态度和一言一行代表着公司的形象,换上工装,我们就应谨记自己的身份,摆正自己的位置,按规章制度办事,不能把自己的思想情绪带到工作中。同时我们面对的客户性格各异,素质层次不尽相同,如果稍有不慎就会引起客户的不满,他们的不满意说明我们工作没做到位,遇到这种情况,我们不应一味冷处理,而是要耐心聆听他们的抱怨和批评,让他们把心里话说出来。当遇到客户因情绪失控时,我们更应该保持一颗平常心,要克制自己,避免感情用事。从另一个角度讲,他们提意见,说明他们对提供的服务有一定的期望和信赖,正因为“有希望才有失望,有失望才有意见”。批评可能听起来逆耳,但却是一种发自内心的信息,一种珍贵的获取批评、建议、方法的信息。面对这些对改进我们工作有价值的信息,我们应虚心接受,认真反思,不断改进提高我们的服务质量。

5. 加强交流,主动沟通,用心服务

一是要实行首问负责制。对于重要客户要经常走访,面对面与客户交流,使客户能及时了解公司的相关信息,同时我们也能了解到客户的想法和需求,特别是在用电高峰及谷底时,做好政策宣传,让客户用好电。同时对线路检修,拉闸限电给客户带来的不便等情况及时和客户沟通,以取得理解与支持,对客户的异议和投诉,耐心解答,真诚解决。二是主动出击,当好参谋。为客户提供前期的优质服务,要主动出击,深入到客户现场及时沟通和联系,了解工程项目建设进程,全面掌握新报装用户和待报装用户的信息,通过各种途径主动和这些客户沟通联系,听取客户的建议和意见,宣传我们的服务内容、管理流程和服务理念,主动解决客户存在的困难。可以从用电报装、优化供电方案等各个方面,为客户提供咨询当好参谋,帮助他们解决实际的用电困难和心中的疑虑。例如,在某房地产公司临时用电工程项目报装时,起初客户对我们制定的供电方案持怀疑态度,认为有更为合理的供电方案。在与客户进行沟通时,我们的工作人员针对客户的疑虑和需求,真诚面对,把所有可供选择的电源点做了一个详细的比较,并向客户一一说明制定供电方案的原则,最终以科学详实的方案、优质高效的服务取得了客户的理解。现在这家房地产公司的临时用电已经顺利完成送电工作,并成为我们重点关注的大客户,与我们建立了非常良好的关系。这样的结果就是靠我们用心的全过程服务,和客户做真诚的朋友,赢得客户的信任,从而争取了更大的市场。

6. 通过温情服务,赢得客户满意

以客户为中心,提高与客户的亲和度。我们在对客户的服务过程中要时时、事事站在客户的角度考虑问题,要做到理解客户、帮助客户,以客户所想、所急为工作出发点。在日常工作中,我们需要重点关心的是客户的实际困难,要解决客户的实际问题,通过实际行动让客户知道我们是真心实意地为他们着想的,如此彼此间的距离拉近了,亲和力也就增强了,我们今后开展工作也就顺利多了。

7. 善于学习,勤于思考,努力提高业务技能

学无止境,每个人要做好本职工作,除了接受系统、专业的培训外,一线工作人员还必须要有好的学习习惯,勤于思考,善于接受新鲜事物、新鲜知识,对各项规章制度烂熟于心,服务人员必须掌握国家电网公司“十个不准”和“十项服务承诺”内容,做到熟知、会用。作为一名优秀的服务人员还要善于思考,服务工作本身就是一个思想的过程,读书滋养“底气”,思考带来“灵气”,出色的工作带来“名气”。在服务工作中,要做个有心人,认真总结得与失,改正不好的,吸取优秀的,努力升华自己,不断提高业务技能。

8. 急客户之所急,想客户之所想,为客户和企业创造双赢局面

每个企业都有自己的规章制度和工作流程,当客户的需求和我们的规章制度、工作流程相冲突时,我们都要认真分析,只要客户需求不违反企业根本原则和制度,就可以特事特办、急事急办。这样不仅让客户满意了,同时也做好了服务的延伸,树立了服务的,为争取更大的客户市场提供了坚实的基础,达到互惠互利的目的。

二、强化措施,建立和完善常态运行机制是做好优质服务的保障

作为具有基础性和社会公益性的电力供应者,要想更好地为国民经济发展提

供可靠电力保障,更好地达到服务于客户最终目的,必须要有一套完善的机制作为制度保障。

1. 组织保障

成立机构,加强对优质服务工作的领导,按照“谁主管、谁负责”的原则,党政领导对行风建设工作亲自抓,一级抓一级,层层落实。

2. 强化措施,推行标准化管理

制定科学细致的绩效考核办法,使考核和广大干部员工的绩效挂钩,充分调动员工的积极性。

3. 认真落实“三个十条”规定,加大明察暗访力度,组织开展优质服务督查活动。

对检查发现的问题及时进行通报,制定整改措施并监督落实到位,强化对供电服务工作的实时监察。通过召开月度例会等形式,对优质服务工作及时进行分析、点评和制定改进措施,从而确保了优质服务工作有组织、有领导、有落实,为行风建设工作不断深入、扎实的开展打下了坚实的基础。

4. 牢固树立优质服务是企业生命线的理念

电力公司要坚持和深化对三个责任的认同,要具备履行三个责任的能力,在实现三个责任的同时,促进企业的生存和长远发展,促进和谐社会建设。而树立优质服务是企业生命线的理念,建设诚信服务体系,大力开拓电力销售市场,既是电力公司发展的客观需要,也同时是增强企业经济效益和社会效益,更好地服务于广大电力客户和地方经济发展的需要。

5. 妥善处理投诉举报,完善反馈回访制度,促进供电服务再上新台阶。

国家电网公司对全社会公开承诺的“三个十条”规定(供电服务“十项承诺”、员工服务“十个不准”和“三公”调度“十项措施”),是企业履行三个责任,接受社会监督的重要举措之一。投诉举报是直接反映客户用电诉求的一条通道,客户对企业行风建设和优质服务直接进行监督,是企业直接面对客户,了解、掌握、发现自身问题的方式之一,有助于企业进一步做好和提升优质服务工作。要从客户的需求出发,不断优化工作流程,加强过程管理,建立客户投诉反馈回访制度,对投诉解决情况进行全方位跟踪回访,使客户反映的问题件件有回音,事事有着落。心铸业,情化人。每一个电业人都要牢记:
“人民电业为人民”的服务宗旨,努力践行“业至精,诚至信,情至真”的服务方针,用真情服务赢得客户。“我是一个行者,步履轻盈,在为客户服务的路上,我的脸上带着笑容,我的心中充满阳光,我的行囊中为服务准备了一切:澎湃的激情、宽容的阳光、真诚的努力、真挚的热情。”

篇三:供电所优质服务工作

优质服务

优质服务工作计划为全面贯彻落实人民电业为人民的服务方针,圆满完成上级局党委下达的行风建设目标,积极稳妥的推进和谐 社会建设,认真履行电力行业的社会责任和义务,促进政治稳定,精神文明,社会发展,企业振兴,特制定本计划。

一、优质服务总目标 1、精神文明建设实现全新性突破。

2、行风与优质服务组织健全完善,从根本上实现三到位。加强领导认识到位,落实责任组织到位,创新机制措施到位。

3、健全和完善各项服务制度管控机制,科学规范制约员工行为和动态实现制度的权威性运作。

4、健全完善科学规范的检查、监督、考核相并举的工作链条,保障常态运转。

5、客户满意度问卷统计满意率实现 100%。

6、故障报修、业扩报装回访满意率统计实现100%。

7、实行一票否决制,不发生因工作失职或违反社会承诺制而造成新闻媒体曝光和司法部门介入的事件。

8、不发生用电客户集体上访,三人以上到县局及其他上级部门事件。

9、在地方民主行风评议中位列榜首。


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