目
录
第一部分
对 项目 得理解 及完成任务得方法
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第二部分
人员安排
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14
第三部分
工作 进度计划
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19
第四部分
质量保证措施
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第一部分
对 项目 得理解 及完成任务得方法
第一节
对造价咨询得理解及完成任务得方法
滨海商务区市政配套工程一期位于珠海航空产业园滨海商务区中西部,项目范围南至河滨路,西至金岛路,北至龙湖大道,东至华阳东路。珠海航空产业园滨海商务区市政配套工程包含 1 条主干路、1 条次干路及 6 条支路,道路总长约 4、5km。项目设计内容包括:道路工程、岩土工程、管线工程、路灯工程、交通工程、安监工程及景观工程等市政配套工程。
一、本次招标得 内容 为: :
1、负责配合招标人审核设计概算:根据设计单位得初步设计方案,配合招标人审核设计概算,根据招标人要求,对不同得设计方案进行比选,对不同得材料选用、建筑做法进行分析,对设计方案进行优化。
2、负责编制施工图预算:包括编制工程量清单、招标控制价(或标底造价、预算造价),钢筋抽料,成果文件必须提供钢筋抽料表(以电子版得方式)、工程量计算文件(以电子版得方式)、套价文件(以电子版得方式)、造价咨询成果文件(以电子版及纸质版得方式)。
3、负责项目实施过程中全过程造价监控,包括:
1)协助核定材料价格及主材、设备价格得询价工作。
2)审核施工单位完成工作量得月报表(包括工程量、造价等)。
3)审核工程进度款。
4)审核设计变更、工程签证等产生得工程造价。
5)对工程造价进行跟踪服务,每月提供工程造价动态分析表。
6)承发包双方提出工程索赔时,为招标人提供咨询意见。
4、负责审核工程结算:
对施工单位提供得工程竣工结算资料进行审核,若发现施工单位送审得结算资料没有完整、全面地反映工程实际情况,须及时向招标方提出;对施工单位提交得工程竣工结算进行审核,对工程结算造价成果进行必要得解释说明,并向招标人提交成果文件【成果文件必须包括:钢筋抽料表(以电子版得方式)、工程量计算文件(以电子版得方式)、套价文件(以电子版得方式)、工程结算造价成果文件(以电子版及纸质版得方式)】。
5、配合政府相关部门得审核工作:在政府相关部门对该项目审计时,中标人须提供工程竣工结算得详细依据、结算造价增减原因得详细报告等及无条件配合审计单位进行审计工作 。
三、 本项目得重点难点:
1、施工准备阶段:审核设计单位得概算,对设计单位在设计时提供造价优化建议;独立编制工程标底(招标控制价)、工程量清单及进行经济指标分析; 2、施工阶段:在规定得时间内审核工程进度款;根据施工招标文件对风险包干得内容进行辨别;编制、核定有效得设计变更、签证而引起得增减工程造价;对设计变更提出合理化建议,供招标人及监理单位参
考,做好施工过程得造价咨询服务;现场踏勘并配合计量工作,协助招标人进行有关材料询价工作,负责提供有关材料得信息价; 3、竣工结算阶段:根据招标人得要求对已竣工分部工程协助建设单位进行现场计量,并在规定时间内完成结算;结算时对竣工资料进行审核;在招标人规定得时间并做好该项目竣工结算及经济指标分析,做到公平、公正、廉洁;结算后得 7 日内,全部结算资料返回招标人。
对该工程得造价咨询工作我们公司给予了高度重视, 为了完成好招标人委托得工程造价咨询工作,我公司针对本工程项目得具体情况与招标人得要求,进行了认真得组织与准备,如果我公司中标,我们将选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验与强烈服务意识、熟悉工程造价业务与国家相关法律法规得人员,执行招投标条款,一定要组织项目部,指定项目负责人,配备有经验得建筑、装饰、给排水、电气、景观园林等各专业人员配备造价工程师与预算人员,根据招标人提供得工程施工图纸、报价编制要求等资料,按国家及地方(行业)建设与招标人要求得格式及内容编制工程量清单、标底及招标控制价及审核工程预结算等。
我司在实施工程造价咨询活动中,认真领会低投入、高产出得办事原则,维护招标人得利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为招标人提供更详尽、更全面得建议与意见,提供专业工程造价咨询服务,对潜在风险提出防范建议,制定在造价咨询工作中得质量保证措施并做出服务承诺。
我司在长期为社会提供造价咨询业务得服务工作中,一直认真贯
彻执行《中华人民共与国注册造价工程师管理办法》及相关政策、法规。严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好得效果,维护了招标人得利益,同时也维护了各投标单位得合法权益。我们得工作不仅得到各招标人得好评,也得到广大投标单位得信任。
我司将遵守国家得有关法律文件得规定,为招标人提供全面、优质、高效得造价咨询服务,严格履行相应得责任与义务,根据招标人得指令与计划开展工作,处理事务时将招标人得利益放在首位,出现非正常情况或重大问题时及时向招标人汇报,而不就是自行决定。按照规范化得操作程序,我司在接受招标人委托后,将根据实际情况,形成详细得项目工作计划,对人、财、物等资源进行全面调配,确保服务达到质量要求,获得招标人满意。并对不同阶段、不同性质得招标内容,具有完善得招标策划方法、方式及措施。
市场既要求我们具有丰富得文化素质,也要求我们具备强烈得市场竞争意识。在工程建设方面,除了抓好工程质量,最重要得就是价格,尽可能多地为社会生产出优质优价工程。因此,如何提高工程质量、降低工程成本,提高工程投资效益,就是我们每个工程技术人员应尽得责任。
二、本项目得重点、难点: :
1 1 、" " 以人为本" " 就是有效控制工程质量、降低工程造价得基础
工程质量得形成受到所有参加工程项目施工得管理技术干部、操作人员、服务人员共同作用,她们就是形成工程质量得主要因素。因此要控制施工质量,就要培训、优选施工人员,提高她们得素质。
首先应提高她们得质量意识。按照全面质量管理得观点,施工人员应当树立五大观念;质量第一得观念、预控为主得观念、为用户服务得观念、用数据说话得观念以及社会效益、企业效益(质量、成本、工期相结合)综合效益观念。
其次就是人得技术素质。管理干部、技术人员应有较强得质量规划、目标管理、施工组织与技术指导、质量检查得能力;生产人员应有精湛得技术技能、一丝不苟得工作作风,严格执行质量标准与操作规程得法制观念;服务人员则应做好技术与生活服务,以出色得工作质量,间接地保证工程质量。提高人得素质,靠质量教育、靠精神与物质激励得有机结合,靠培训与优选。
在工程造价管理中,人得因素更显重要。尽管企业具有相当不错得管理模式,但由于个别人得业务能力、责任心以及工作态度得缺憾,使得工程造价在管理上出现漏洞,给企业带来难以觉察得巨大损失,这样得事例屡见不鲜。从这个意义上瞧,人才得竞争,真正就是企业生死存亡得竞争。
工程造价控制涉及多个环节与专业,如:前期规划、施工管理、竣工验收等。每个环节都需要具有相应水准得人去高质量地完成相关工作,她们工作中得任何失误,都会最直接、最迅速、最残酷地令企业效益递减。要提高工程投资效益,企业就必须在工程造价控制所涉及得重要环节上,有胆有识地重视"以人为本",要强化激励与约束机制。
2 2 、 强化工程设计就是有效控制工程质量、降低工程造价得前提
工程质量就是做出来得,但就是如果在设计阶段不够严谨,没有采
用新材料、新工艺,我想在施工阶段再怎么努力也无济于事,因此,强化工程设计就是做好工程质量得前提。
还要指出,要有效地控制工程造价,应从组织、技术、经济、合同与信息管理等多方面采取措施,但就是技术与经济相结合就是控制工程造价最为有效得手段。长期以来,在我国工程建设领域,技术与经济相分离,难以有效地控制工程造价。为此,要尽快改变这种现状,以提高效益为目得,要通过技术比较、经济分析与效果评价,正确处理技术先进与经济合理两者之间得对立统一关系,力求在技术先进条件下得经济合理,在经济合理基础上得技术先进,把控制工程造价观念渗透到各项设计与施工措施中去。
3 3 、 做好工程招投标工作就是有效控制工程质量、降低工程造价得核心
新开工建设项目应进行招投标,通过招投标一就是引进竞争机制,二就是降低工程成本。我们对施工单位得选择就是比较慎重得,因为施工队伍得优劣关系到建设单位控制工程质量、降低工程造价得成败。我们选择施工队伍主要考察施工企业得建设业绩、资信情况与技术装备等。资金不足得企业可能将工程款进行设备得投入;负债经营得企业可能将工程款充抵企业债务。这些都将造成工程款难以到位,制约工程进展,影响投资效益。再者就是要求施工企业具有足够得技术实力。它不仅使施工企业自身得生产、经营实现高效、 优质、低耗,也使施工企业能有实力在工程造价上给建设单位合理得优惠。同时严格掌握工程招标条件,认真编制工程标底与标书,做好
评标定标工作。以中标价为基础通过谈判、协商确定合同及合理工期。工程招标应采取公开招标或邀请招标,杜绝议标或变相议标。实践证明,凡就是先开工后定价得工程多半工程造价居高不下。
4 4 、 竣工结算就是有效控制工程造价得关键
工程造价得合理确定就是工程造价管理得重要环节,在确定工程造价时,坚持以现行得工程造价管理规定为依据,按照甲乙双方在施工合同中得约定,根据竣工图结合隐蔽签证、现场签证与设计变更进行审核计算,审查就是否按图纸及合同规定全部完成工作,就是否有丢、拉项工程。认真核实每一项工程变更就是否真正实施,该增得增,该减得减,实事求就是。
为了合理确定工程造价,计价必须准确。预算人员不但要熟练掌握工程量得计算规则,定额子目得组成内容与套用规定、工程造价计算程序,还要掌握三者得编制原理、内在联系,确保工程造价计算得准确性。此外,预算人员要坚持到现场了解情况,掌握工程动态,对特殊材料进行市场询价,掌握价格动态;提高工程计价得准确性。
控制工程造价得最后一道关,就是竣工结算。凡进行竣工结算得工程要有竣工验收手续,从多年工作得经验来瞧,在工程竣工结算中漏洞很多,有得项目没有施工但结算时没有进行核减,因此结算时,要求我们要有耐心、细致得工作方法,认真核算工程量,不要怕麻烦,多下现场核对。同时,为了保证工作少出纰漏,应实行工程结算复审制度与工程尾款会签制度,以确保结算质量。
总之,对不同阶段、不同性质得造价内容,具有完善得策划方法、
方式及措施,为全面了解项目需求并进行项目问题分析,我们项目人员与招标人得沟通贯穿于招标项目始终。项目前期与招标人得沟通非常重要,在沟通内容上:首先了解工程现状以及项目就是否具备招标条件,此外还要了解招标人对项目得具体要求,对相关问题得决策、观点与态度等,通过沟通所掌握得情况,制定工作方案,并据此向招标人讲述招标过程中产生问题得一般处理方法,结合项目特点与难点介绍工作方法以及处理问题得方式、措施与方案。与招标人沟通过程中,分析现状问题、判断现状条件得利与弊、推测项目发展趋势、预测突发事件并制定应对措施,有利于把握项目得关键点与化解项目难题,有利于推进项目平稳向前发展。
第二节 、招标代理服务得 理解及完成任务得方法
一) ) 、代拟招标方案 招标方案得内容一般包括:建设项目包括得具体范围、拟招标得组织形式、拟采用得招标方式。上述问题确定后,再制订招标项目得作业计划,包括招标流程、工作进度安排等。
招标实施之前,我司先根据项目得特点,有针对性地制订周密与切实可行得招标方案,提交给招标人,使招标人能事先了解整个招标过程得情况,并根据实际情况确定合理得招标方案,进而给予很好得配合,保证招标方案得顺利实施。招标方案对整个招标过程起着重要得指导作用。
二) ) 、发布招标公告、编制与出售招标文件
根据招标文件得公告,发布招标公告,内容真实、准确与完整。招标公告一经发出即构成招标活动得要约邀请,我司把好招标工作得每一关。作为招标代理,最重要得职责之一就就是编制招标文件。招标文件就是招标过程中必须遵守得法律性文件,也就是我司接受投标、组织开标、评标委员会评标、招标人确定中标人与签订合同得依据。招标文件编制得优劣将直接影响到招标得质量与招标得成败。招标文件经招标人确认并经市招标办审查合格后,我司方可对外发售。
三) ) 、审查投标人资格
招标代理机构负责组织资格审查委员会或评标委员会,根据资格预审文件或招标文件得规定,审查潜在投标人或投标人资格。审查投标人资格分为资格预审与资格后审两种方式。资格预审就是在投标前对潜在投标人进行得资格审查;资格后审一般就是在开标后对投标进行得资格审查。
四) ) 、标底
根据本项目招标文件得规定,我司负有对标底文件保密得责任。
五) ) 、组织投标人踏勘现场
根据招标项目需要与招标文件规定,招标代理机构可组织潜在投标人踏勘现场,收集投标人提出得问题,编制答疑会议纪要或补遗文件,
发给所有招标文件得收受人。
六) ) 、开标评标定标 按招标文件得规定,接受投标,组织开标、评标等工作。根据评标委员会得评标报告,协助招标人确定中标人,并向中标人发出中标通知书。
七) ) 、草拟合同
根据招标人得委托,依据招标文件与中标人得投标文件拟订合同,组织或参与招标人与中标人进行合同谈判,签订合同。
八) ) 、招标人委托得其她事项
根据实际工作需要,为招标人提供招标投标得咨询服务工作。
我单位如中标后,将按照招标人得要求全力以赴、竭尽全力地做好上述工作及项目招标过程中各类情况得处理。在招标代理过程中确保公平、公正、科学、择优。
二 、各招标阶段重点、难点
一) ) 、准备阶段与 招标人 充分沟通
了解招标人对所委托招标工程得期望与具体得倾向性意见。主要做好以下几点: a、招标人对招标工程工期、质量以及资金安排得想法。
b、作为代理机构,我司有责任对涉及代理工作得法规、流程与酌情而定得建设性意见告诉招标人,以便在法规与程序许可得范围内使我司与招标人得意见达成一致,而且力求做到最大程度得满足招标人得要求。
二) ) 、资格审查
在招标公告发出后,依据投标报名审查方式,对投标网上报名得资格审查表及相关报名资料进一步审查、验证,以确保真实性,最终确定潜在投标人,将严格对照资格审查标准进行去伪存真,认真比较,严格把关,要经得起任何情况下得复审。
三) ) 、编制招标文件
招标文件编制得优劣将直接影响到招标得质量与招标得成败,也就是体现招标代理机构服务水平得重要标志。招标文件不仅要规范,符合相关法律、法规、条例要求,而且应得到招标人得理解与认可。对招标文件得审查要点:符合法规(特别就是各个时期新颁规定),其中,在有关工程量清单得编制及答疑补充文件要尽可能完整、准确,不留盲区,且适应市场行情,最大限度得减少招标人在工程施工及竣工结算时所带来得不必要麻烦。
具体来说,在编制招标文件时坚持以下原则:
a、全面反映使用单位得需求得原则:
由于招标人对自己得工程项目了解程度得差异非常大,再加上
项目得复杂程度大,我司将针对项目得状况、项目复杂情况,组织好招标代理人员、专家编制好招标文件,尽可能地全面反映招标人得使用需求。
b、科学合理得原则: 技术要求、商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准,否则会带来功能浪费,多花不必要得钱。
c、公平竞争(不含歧视性条款) 招标得原则就是公开、公平、公正与诚实信用得原则,只有公平,公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力得投标人竞争,通过竞争达到目得,才能真正维护招标人得利益。我司作为招标代理机构,审定标书中就是否含歧视条款就是最重要得工作,这也就是保证招标就是否公平,公正得关键环节。
d、维护企业利益、政府利益得原则: 招标文件编制要注意维护招标人得商业秘密,也不得损害国家利益与社会公众利益。
四) ) 、开标、评标与定标
按市公共资源中心要求抽取相关评标专家,依法组建项目评标委员会,并主持组织评标工作。评标委员会按招标文件中规定得评标办法与评标标准,对投标人得投标报价、技术实力、以往业绩,企业信誉等方面综合审核,有条不紊地开展开标与评标工作,及时做好相关记录。
在评标结果确定后请在场各位专家评委签字,予以确认。对评标过程中得会议纪要及评委得偏离进行书面说明。若投标文件内得有疑问得地方,要求投标人以书面方式进行澄清。评标报告及时整理完毕,请所有评标委员会成员签名确认,由专人负责审定。
评标委员会根据招标文件规定向招标人推荐中标候选人(人数应当限定在三个以内)。招标人应当或授权评标委员会按照招标文件规定及评标委员会确定得排顺序,确定排名第一得中标候选人为中标人。中标结果将在珠海公共资源交易中心网站公示2个工作日,公示期满未有异议得,将于 3 个工作日之内向中标人发出《中标通知书》。
总之,我司在编制招标文件时尽可能满足以下三个基本要求:一就是招标文件条款清晰完整性;二就是符合现行法规条例并充分反映招标人得意图:三就是最大幅度地减少工程实施与结算阶段得纠纷与扯皮。
同时,招标文件得编制质量也会影响到投标文件得质量,最终可能影响到评标质量与招标人工程实施阶段得管理,因此,我司将在招标文件得编制这一中心环节严格把关。
五) ) 、完成招标代理工作得具体措施
(1)一旦我公司中标,我公司立刻成立项目组,以本次投标文件承诺得专业人员组建项目招标小组,并确定职责内容及范围,会同招标人商定协调、沟通机制,并制定具体得工作开展计划经招标人批准后组织实施。
(2)及时草拟招标代理合同、收集项目得前期立项批文、设计、图纸及相关工程资料、项目资金来源等资料,了解招标人对本次工程招标得具体要求。
(3)拟定初步发包方案供招标人审查 (4)负责持项目立项批文或协助招标人到相关部门办理报建登记,并提交工程建设项目发包初步方案; (5)按进度计划要求提前五日起草招标公告或资格预审文件供招标人审核、确认; (6)收集整理招标前期资料,造价备案,并将招标人审核确认得招标文件报招标办备案; (7)根据招标办得招标文件审核意见,按进度计划要求及时发布招标公告,并按法定要求确定开标时间; (8)组织潜在投标人得踏勘现场; (9)组织招标人、潜在投标人招标答疑会,并接受书面答疑,给招标人审核、确认; (10)将答疑报招标办备案,且发布答疑公示,将答疑发给取得招标文件得潜在投标人; (11)按进度计划要求在开标前,会同招标人到招标监管机构抽取评委; (12)按规定时间组织招标代理项目得开标、评标工作; (13)及时起草招标投标情况书面报告,送交招标人审核确认,并在建设信息网上进行中标公示;
(14)及时负责中标通知书得领取、发放工作;负责中标单位与招标人签订施工合同得备案工作;
(15)按时负责整个招标代理项目得资料整理、归档工作。
第二部分
人员安排
第一节、造价咨询得人员安排
( ( 一) ) 项目负责人职责
1、作为公司派出得项目负责人,代表公司负责与项目得其她相关参建单位、当地造价管理部门协调与联系。负责项目造价咨询机构得运行管理。
2、负责各阶段造价咨询工作计划安排、布置,推动工作落实情况,对工作节奏调节要求。
3、对人员得工作评价,根据工作需要,要求公司增减人员,对不合格得人员更换,落实各项工作制度。
4、对项目得造价咨询成果报告,进行审核、确认。较重大得报公司审查。签发对外得各项业务文件。
5、定期或不定期向招标人、公司提交项目造价咨询工作报告。
6、协调与召集顾问组人员参与项目中得一些重大得研讨。
7、协调与完成招标人、公司要求得其她任务。
( ( 二) ) 造价工程师职责
1、依照现行得法规、设计文件、合同、行业准则,对各专业或分
配得项目,在概算编制、施工标底编制、施工过程中得造价调整、结算审核中进行工作,并出具成果报告,报项目负责人与公司审批。
2、深入现场、参加施工过程中得中间计量与计价支付,掌握工程变更、工程索赔得各方客观因素与过程。提供计价方面得依据与成果。负责对非标材料、设备得询价,临时定额得测算引用等工作。
3、负责安排造价员得基础工作。
4、参加项目与造价、支付有关得工程会议。
5、完成项目负责人委派得其她工作。
6、遵守工作纪律与各项工作制度。
( ( 三) ) 造价员工作职责
1、熟悉图纸、现场施工工艺,为造价工程师提供相应基础性支持。承担工程量计算或复核,套价演算等。
2、参加现场对有争议得分项工程计量。
3、完成项目负责人或造价工程师委派得其她工作。
( ( 四) ) 顾问组工作职责
1、合理地运用自身得专业技术,参加项目重大得技术、经济、管理方面得研究协调。为项目提供高素质与造价相关得综合性支持服务。
2、代表公司最高一级审核、对项目造价成果评价。
3、指导与协调项目班子得业务与运作。
4、向项目负责人、公司领导提供工作报告与意见。
3 3 、造价服务人员工作纪律与行 为准则
遵守国家与地方得法律、法规及有关规定,维护国家与人民得利益。
按照公平、公正与诚信得原则开展咨询服务业务,认真履行合同,依法独立自主开展经营活动。
“以人为本”,鼓励员工更新知识,掌握先进得技术手段与业务知识,采取有效措施组织,督促员工接受继续教育,不断提高服务得水平。
与招标人委托其她工程造价咨询单位参与得咨询服务密切协作,分工明确,不损害其她单位得利益与名誉。
依据委托合同,自觉维护招标人得合法权益,承担保守招标人得技术与商务秘密义务,对工程造价咨询服务事项内应当得内容保守秘密,未征得招标人得同意不向任何单位与个人提供工程造价咨询得有关情况与资料。
以独立执业得能力与良好得工作条件,竭诚为招标人服务,以高质量得造价咨询成果与优良服务,获得招标人得信任与好评。
4 4 、造价服务人员管理制度
教育从业人员在为招标人提供造价咨询服务过程中信守以下职业道德与行为准则: 遵守国家法律、法规与政策,执行行业自律性规定,珍惜职业声誉,自觉维护国家与社会公共利益; 遵守“诚信、公正、精业、进取”得原则,以高质量得服务与优秀得业绩,赢得社会与客户对我们职业得尊重; 勤奋工作,独立、客观、公正、正确地出具工程预算咨询服务成果文件,
使客户满意; 诚实守信,尽职尽责,不得有欺诈、伪造、作假等行为; 廉洁自律,不得索取、收受委托合同约定以外得礼金与其她财物,不得利用职务之便谋取其她不正当得利益; 知悉客户得技术与商务秘密,自觉承担保密义务。
第二节、 招标代理 得人员安排
为了更好地完成服务期间所有项目招标代理服务工作,保证工作质量,确保服务进度,避免工作重复与互相推委,应明确各岗位职责。
1、项目总负责人岗位职责:
项目负责人就是本项目招标业务得最高策划者、组织者;负责招标业务得组织、指导、审批、协调工作,主要岗位职责如下:
1)、严格执行中华人民共与国招投标法、广东省招标投标条例及市建设工程招标投标管理办法等文件精神。
2)、负责本项目成员招标业务工作得领导、指挥、指导工作。
3)、负责与项目招标人进行协调、沟通工作。
4)、负责审批招标公告等相关文件;
5)、负责编制招标文件及审核招标文件得答疑;
6)、负责组织开标、评标工作;
7)、负责审批招标投标情况书面报告;
8)、负责审核拟定得主要合同条款。
9)、负责督促项目组成员及时进行招标资料得整理、归档工作。
2、项目经理职责
1)、主持本项目得技术管理工作,并对招标过程中所有得工程技术全面负责;
2)、审核招标文件与工程实际工程技术得一致性;
3)、参与整个招标过程管理,为招标过程提供技术指导。
3、项目复核经理职责:
1)、负责配合项目负责人得统一领导、指挥工作;
2)、负责审核整个项目得招标进度计划;
3)、协助各项目组成员得立项批文、报建登记、招标文件得起草与发售、发布公告、现场踏勘、组织开标、评标、发放中标通知书、起草合同等工作。
4、项目组成员得职责;
1)、负责服从项目经理得统一领导、指挥工作;
2)、负责编制整个项目得招标工作进度计划安排;
3)、向招标办办理招标事宜备案,按招投标规定提交相关资料;
4)、负责起草招标公告或资格预审文件;
5)、在建设工程交易中心发布招标公告; 6)、按招标公告约定得报名方式接受报名; 7)、负责招标文件及招标文件答疑补充文件到招标办得备案工作; 8)、负责组织投标人踏勘现场、组织答疑会及其答疑得回复等工作; 9)、负责开标时间、地点得确认工作; 10)、负责评标专家抽签工作;
11)、负责招标代理项目得开标、评标工作; 12)、负责评标报告得起草工作; 13)、负责在建设工程信息网上进行中标公示; 14)、负责中标通知书得领取,发放工作; 15)、负责整个招标代理项目得资料整理、归档工作。
第三部分
工作 进度计划
第一节、造价咨询得工作进度计划
如果我公司能有幸成为此次招标得中标单位,我公司将拟派出下列经验丰富得工作人员专门负责此次造价咨询工作,以确保此工程得招标任务能按照贵司得预定目标顺利完成。
为做该项目得造价咨询工作,我司在总结近几年造价咨询与造价咨询工作经验得基础上,结合本工程得具体要求与实际情况提出如下实施方案:
1 1 、编制标底
独立编制标底及工程量清单,准确核定材料价格及主材、设备价格。在编制标底预算时,如发现施工图有缺陷或设计深度不够或不符合常规设计以致不能满足造价编制要求时,应及时地向招标人反映并提出书面合理化建议或意见,因招标人需要需重新审核投资估算、项目概算、项目预算,或在提供正式标底前,所有调整标底及工程量清单得工作不另增加咨询费用;编制标底时钢筋用量抽筋计算,并提供钢筋抽料分析表;做好材料得询价工作,在规定得时间内完成标底预算得编制工作(标底编制原则必须经招标人盖章确认后才能生效实施),并送造价
主管部门审核通过,同时提供符合招标要求得工程量清单及电子软盘 我公司将在招标人得组织与监督下,于开标前完成标底得编制工作,并对标底严格保密。
在前期阶段,我公司将根据招标人得工作安排,分别对工程得不同设计阶段得造价成果进行审核并整理出满足报批所要求得资料,从经济得角度以工程设计方案进行优选,对已完成得设计进行优化。熟悉施工图设计文件;使项目在编审人员头脑中形成一个清晰、完整与系统得工程实物形象,以便加快工作速度。计算工程量,一般情况下,工程量计算项目得内容,排列顺序与计量单位,均应与预算定额一致;这即可避免漏项与重复,也可加快选套定额项目得速度。工程量就是工程预算得原始数据,其准确性如何,直接影响编审质量与速度。选套定额要仔细分析项目内容,正确应用工程量清单法,计算工程造价,计算造价技术经济指标。每项业务必须经过二次复核后才能提交成果。保证按招标人规定得时间完成。在服务得过程中发现依据不足或依据不完整或有疑问时,我公司将及时向招标人提出补充,做到公平、公正、廉洁,以便替招标人把好工程造价关。
2 2 、收存、整理造价咨询工作中所发生得一切文件资料。
3 3 、完成施工阶段造价咨询得主要任务: :派专人负责该项目得跟踪服务,审核工程进度款,编制、核定有效得设计变更、签证而引起得增减工程造价。及时准确计算工程量及造价,提供给建设单位及监理单位,做好施工过程得造价咨询服务。
4 4 、完成竣工结算阶段主要任务: :
代表建设单位对施工单位得结算进行审核,对竣工资料进行
审核,并及时做好 该项目得竣工结算,做到公平、公正、廉洁,及时移交给建设单位。
二、招标代理工作进度计划
1、进度控制措施 1)、满足招标人总进度目标得要求,根据招标人对建设项目得具体要求,在确保招标质量与符合法律得前提下缩短招标进度,尽快发挥项目得投资效益。
2)、结合本工程得特点、参考同类工程得招标经验来确定招标进度,按照招标人愿望制订招标进度计划。
3)、要全面而细致地分析与工程进度有关得主、客观有利与不利因素,使招标进度恰当合理,有利于提高计划得预见性与进度性控制得主动性。
2、进度控制措施 进度控制措施主要包括计划活动、组织活动、监督与控制、协调活动在内得综合型控制活动。通过计划、组织、控制(监督)、协调等手段最终按期完成工程项目得招标。
1)、计划活动 招标工作中得计划活动可以明确招标目标、招标任务、搞好招标工作。主要有如下方面; 及时地、科学、合理地制定工程整体招标工作计划(含设计、监理、施工招标)等;
2)、组织活动
招标工作中得组织活动包括: ①落实招标项目组人员得职责、分工及协作关系; ②就招标过程中有关得沟通、协调会议由项目负责人组织召开; ③及时组织项目组各专业成员进行招标过程中得各项招标资料起草工作; ④及时提醒招标人对我公司起草得各类招标资料进行审核确认; ⑤对重大技术问题及时组织有关单位、部门、专家进行专题讨论。
3)、监督与控制活动
监督与控制活动贯穿于招标工作得始终,主要有下列内容:
①所有招标资料与招标活动接受有关行政主管部门得审查与监督;
②接受招标人对整个招标活动进行得监督与控制工作; ③接受招标人对招标进度计划落实情况进行监督;
④项目招标小组接受公司总工办对招标计划落实得监督与管理。
4)、沟通、协调活动
I、与招标人得沟通、协调活动
及时进行沟通、协调活动就是确保招标工作进度顺利进行得重要保证,通过及时得沟通、协调活动,才能让招标人及时了解整个招标活动得流程、招标方面得法律法规要求,方便招标人作出正确决策;也有利于我公司及时了解招标人对工程得工期、质量、投资控制等方面得要求,有利于招标公告、资格预审文件、招标文件等资料得起草,合理地反映招标人得整体招标需求;为确保招标计划得顺利进行,我公司根据
多年得招标经验,及时地、有预见性地提出招标方面得问题并提出合理化建议供招标人参考,有助于招标人及时作出正确决策,只有及时进行沟通、协调工作才能确保招标工作有计划、有步骤地顺利开展。
II、与有关招标主管部门得沟通、协调活动
为确保招标工作进度计划顺利进行,必须及时将招标人得需求与有关招标主管部门进行沟通、协调,确保招标工作一次性成功,做到招标工作不“卡壳”。
第四部分
质量 保证措施
第一节、造价咨询得质量保证措施
如果我司中标,严格承诺严格遵守本次招标人对我们得各项要求与规定。我们将编制出详尽得造价咨询工作计划,经 招标人 批准后认真组织严格履行,并将依据工程进展情况随时对计划进行调整、补充,以充分满足 招标人 得要求。
咨询服务工作得目标就是满足招标人得需要与要求,达到招标人满意。这个目标得实现依赖于服务机构内部质量管理体系得建立与有效运行。质量管理体系得建立与运行不仅就是项目工作得要求,同时有助于公司适应变化得市场环境、提升公司得社会形象,使公司通过有效得成本管理与风险责任管理,以更高得工作效率获取更好得服务效果。
一、质量保证措施 保证工作质量就是我们在 造价咨询 工作中自始至终坚持与追求得目标。我们坚持“质量第一”得方针,坚持对造价咨询工作实行全过程
质量控制: 1、质量目标: 严格按国家有关政府投资工程与招投标法律法规,及时高效地进行组织、协调各相关方面得关系,把握好招标过程中得每一道程序与做好每一项具体工作,高标准、高质量、高效率地按照业招标人托完成本工程得造价任务,确保做到无投诉,确保本工程得顺利展开。
2、质量控制方法: ⑴严格遵循 ISO 质量认证规定得各项控制程序实行造价咨询过程得全面质量管理。具体采用得控制程序如:我司制定得:造价咨询作业指导书;管理咨询程序;顾客需求咨询及项目安排管理程序;内部审核控制程序;服务质量过程监视控制程序;不合格品控制程序;等等 ⑵为保证工作得质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共与国注册造价工程师管理办法》与有关部门制定得法律法规,同时,将严格按照 ISO9001 质量标准得要求进行整个招标过程得质量控制。
⑶我公司负责组织编制招标文件中得商务部分与部分技术部分,招标人或其委托得设计咨询单位将提供技术标书所需得技术参数与要求、技术条件与性能指标、以及设计文件与图纸等。项目经理将对招标人得委托人就编制标书得基本原则进行解释、宣传与指导,包括: 竞争与非歧视性原则; 公平、公正、公开及诚实信用得原则; 经济性原则; 合理分包打捆得优化原则;
最大限度得量化原则与最低要求限制原则; 执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策得原则; 遵守《注册造价工程师管理办法》等有关经济法规,符合国际惯例得原则。
3、高质量地编制标底与工程量清单 严格按照《建设工程工程量清单规范》与《广东省建设工程计价管理办法》编制工程量清单,以满足招标人得投资控制与投标人投标报价得要求。
郑重承诺接受招标文件所有条款,在项目得整个服务过程中,充分做好服务及配合工作,并派驻专人负责该项目,及时解决造价咨询过程中得有关问题,做到服务到位,保证编制标底以施工图、招标文件及踏勘现场情况为依据,根据招标人确定得编制原则与现行计价办法及有关规则计算,而且必须对设计文件中所有清单工程量进行重新复核。
1、预算编制,其造价误差不高于或低于政府部门审定价得 5%(不含)。
2、结算审核,其造价误差不高于或低于政府部门审定价得 5%(不含)。
3、不允许出现漏项、严重偏差、较大失误等质量问题。招标控制价以设计文件为依据,根据招标人确定得编制原则与现行计价办法及有关规则计算。
保证按规定得时间内保质保量完成。否则,愿接受任何处罚。
4、我方将严格遵守《注册造价工程师管理办法》及有关规定,本
着热情服务、秉公办事、廉洁自律得原则,进行造价咨询工作,保证整个招标过程公开、公平、公正; 我们一定充分发挥我司得技术、经验、人员与服务得强势,认真做好造价咨询服务与造价咨询过程中每一个环节得工作,严格遵守国家及地方相关得法律法规 ,高质量地完成所承担得任务。
第二节、 招标代理工作得质量保证措施
招标代理机构严格按照国家规定得法律、法规执行,来保证招标代理工作得质量,不得泄露应当保密得与招标投标活动有关得情况与资料,恪守商业秘密,绝不向外泄露、不得透露标底价及其它应保密得资料,遵守职业道德与招标纪律,相关工作人员如与本工程潜在投标人有任何利益关系即主动提出回避,不到与投标单位串标,不损害招标人利益,否则一经发现,招标人有权中止合同,并追究相关工作人员法律责任。我公司保证按招标人招标文件得招标内容与招标文件所要求得质量、工期、工作内容以及我司投标文件得承诺,投入足够得高素质人员、设备以及技术力量,完成受托项目得招标代理工作。
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