竞争性谈判文件
（ 发售 稿）
采购项目编号：
GDXSD2016- - HZT0601
采购项目名称：
博罗县文体旅游局体育器材采购项目
采购单位名称：博罗县文体旅游局
采购代理机构：广东信仕德建设项目管理有限公司（编制）
文件发布日期：6 2016 年 年 7 07 月 月 2 12 日
目
录
第一部分
谈判邀请函 第二部分
采购项目内容 第三部分
谈判须知 第四部分
合同书格式 第五部分
响应文件格式
第一部分
谈判邀请函
各（潜在）供应商: 广东信仕德建设项目管理有限公司受 博罗县文体旅游局的委托，对 博罗县文体旅游局体育器材采购项目进行竞争性谈判采购。
一、采购项目编号：
GDXSD2016- - HZT0601
二、采购项目名称：
博罗县文体旅游局体育器材采购项目
三、采购预算：
序号
内容
数量
预算 金额（元）
保证金
1 1
体育器材（篮球架、乒乓球台、健身路径）
一批
496000.00
4500
四、符合资格的供应商应当在 2016年7 7月 12日9 9时 00分起至 2016年7 7月 18日 17时30分止（法定节假日除外）到广东信仕德建设项目管理有限公司惠州分公司、地址：惠州市江北三新北路33号惠州网络传送运营中心综合楼2楼购买谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币），售后不退。
参加本项目报名的企业须提供以下资料：①、通过年检的营业执照副本复印件加盖公章；②、法定代表人证明书原件加盖公章；③、法定代表人授 权书原件加盖公章；④、法定代表人、授权委托人身份证复印件加盖公章；⑤、组织机构代码证副本复印件加盖公章；⑥税务登记证（国税、地税）副本复印件加盖公章；⑦投标人必须有承担过同类体育器材项目的采购业绩，并提供不少于一份 同类项目业绩 的合同；⑧承诺函原件加盖公章。各复印件资料统一使用 A4 纸装订成册。）
（不提供原件核查则不接受报名资料，所有证书、证件的原件现场审查完后退还。）
【报名资料格式下载】
五、谈判响应文件递交截止时点：6 2016 年 7 7 月 2 22 日 0 10 时 0 00 分。
六、谈判响应文件递交地点：惠州市江北三新北路 33 号惠州网络传送运营中心综合楼 2 楼（广东信仕德建设项目有限公司惠州分公司开标室）。
七、谈判时间：6 2016 年 7 7 月 2 22 日 0 10 时 0 00 分。
八、谈判地点：惠州市江北三新北路 33 号惠州网络传送运营中心综合楼 2 楼（广东信仕德建设项目有限公司惠州分公司开标室）。
九、采购代理机构、采购人的名称、地址和联系方式：
1、采购代理机构：广东信仕德建设项目管理有限公司
联系人：杨先生
电话：0752-2823173
传真：0752-2823173
联系地址：惠州市江北三新北路 33 号惠州网络传送运营中心综合楼 2 楼 2、采购人：
博罗县文体旅游局
联系人：
黄先生
电话：
0752 — 6208199
传真：
0752 — 6208199
联系地址：
惠州市 博罗 十、保证金账户：
开户名称：广东信仕德建设项目管理有限公司惠州分公司 开户银行：中国工商银行股份有限公司惠州文明支行 帐
号：2008020919200067326
广东信仕德建设项目管理有限公司 2016 6 年 7 7 月 2 12 日
第二部分
采购项目内容
一、供应商资格：
1 1 、供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》 第二十二条规定的条件；
2 2 、在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人，独立于采购人和采购代理机构，具有从事本项目的体育器材销售经营范围和履行合同的能力；
3 3 、参加本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
4 4 、法律、法规规定的其他条件；
5 5 、本项目不接受联合体投标。
二、采购项目技术要求：
1 1 、项目清单：
序号
项目内容
规格型号
数量
预算金额（元）
1 1
篮球架
地埋式
30 副
496, , 000.00
2 2
乒乓球台
室外
65 张
3 3
健身路径
8 8 件/ / 套
7 7 套
2 2 、采购项目 内容清单及参数需求
序号
名称
数量
单位
技术参数
图片（仅供参考）
1 篮球架（地埋式）
30 副 副 尺寸：符合 GB19272—2011《室外健身器材的安全通用标准》 臂展：120-225cm 高（国标）：305cm；主立柱采用不于Φ21cm,臂厚 4mm 优质钢管。表面处理:静电喷涂， 基本配置:三支点，光滑
玻璃篮板\弹性篮圈。
2 乒乓球台（室外）
65 张 张 符合 GB19272—2011《室外健身器材的安全通用标准》长/宽/高 : 2740*1525*760mm； 台网高152.5mm ； 18mm 厚 MDF 板；40*40mm
脚管；20*40mm 边管；没有轮子；颜色 :蓝色或绿色；球台必须是ITTF 批准的。
3 健身路径 7 套 8 件/套 镀锌管壁厚足 2.5mm，喷户外粉保一年以上不生锈褪色，拉爆安装，柱子底部须配胶盖遮住螺丝，所有螺丝配件均为304不锈钢。符合 GB19272-2012《室外健身器材的安全 通用要求》（备注：健身路径每套包含蹬力器、仰卧起坐平台、压腿训练器、单杠、转体训练器、旋风轮、上肢牵引器 三人转腰器，共 8 件）
三、采购项目商务要求
1. 供货要求：
（1）权利保证：卖方应保证出卖给买方的产品或产品任何部分非他人所有或与他人共有，未设有抵押权、租赁权，未侵犯他人的专利权、版权、商标权等知识产权。一旦出现侵权，卖方应承担全部责任。
（2）产品质量：①产品所有技术性能规格及参数，应符合招标文件和卖方投标文件所要求的技术标准及生产厂商公开的宣传资料和生产厂商官方网站宣传内容的标准要求。②卖方应保
证提供的产品是全新未使用过的原厂合格正品（包括零部件），表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
（3）单证齐全：应有产品合格证（或质量证明）、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证；若卖方所提供的产品是进口产品，则须提供合法的原生地证明、进口报关资料、商检证明。
（4）货物为原厂商未启封全新包装，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
2. 经验要求：供货方负责技术支持，费用均已涵盖在投报价格中。
3. 项目预算：详见投标邀请函。
4. 报价要求：运至合同指定地点的包装费、仓储费、运输费、保险费、装卸费、随机零配件、标配工具、安装调试费、培训费、质保期服务费、商检费、税费等。
5. 交货时间和地点：合同签订后
30
天内，卖方负责将产品运送至买方指定地点，产品需要安装调试的应及时安装调试，并承担由此产生的全部等费用。
6. 质保期：产品质量保证（修）期为 至少
壹
年，产品质量保证（修）期限从产品验收合格之日起计算；在质量保证（修）期内，凡属产品本身引起的故障，卖方负责免费保修，所有费用由卖方承担。
7. 验收要求：
（1）验收时间：产品安装、调试完毕，试用
壹
个月后，由卖方提出验收申请，买方应于卖方提出验收申请后
拾 个工作日内组织验收。买方验收合格后应当出具验收报告，需要其他管理机构验收的由验收机构出具验收报告。
（2）验收标准：
①单证齐全：应有产品合格证（或质量证明）、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证；若卖方所提供的产品是进口产品，必须提供合法的原生地证明、进口报关单证、商检证明等完整资料原件给买方审计和采购部门核查。
②产品所有技术性能规格及参数：应符合招标文件和卖方投标文件所要求的技术标准及生产厂商公开的宣传资料和生产厂商官方网站宣传内容的标准要求。
③产品是全新未使用过的原厂合格正品（包括零部件），表面无划损、无任何缺陷隐患。
8. 售后服务：
（1）、要求产品（设备）有良好的售后维修保障，保修期内硬软件包换，免费保修。保修期满后每年厂家提供免费检修一次。
（2）、如设备发生故障、设备故障报修的响应时间：
4
小时，维修工程师应在
24
小时内到现场维修并排除故障。
（3）、买方免费负责为买方产品(设备)使用人员的操作培训等工作，直至甲方使用人员能独立正常操作使用为止。
9. 付款期限及方式：
1、合同签订之日起十个工作日内，向供货商预付 30% 的货款； 2、待货物送达合同指定地点并安装验收合格后，向供货商预付 60% 的货款； 3、余下 10% 的货款自合同签订之日起满一年后，在 20 个工作日内向供货方支付。
10. 违约 责任
（1）、卖方不能交货的，买方不向卖方付款。卖方应向买方偿付相当于不能交货部分货款的百分之二十的违约金； （2）、卖方所交产品品种、数量、规格、型号、质量不符合国家法律法规和合同规定的，买方有权拒绝收货，由卖方负责包换或退货，并承担由此而支付的实际费用。换货的再次交货时间超过合同交货时间的视为逾期交货，退货的视为不能交货，并承担逾期交货、不能交货的违约责任； （3）、卖方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向买方偿付每日千分之五的违约金，并承担买方因此所受的损失费用。
第三部分
谈判须知
一 、说
明
1．适用范围 1.1 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。
2. 定义 2.1 “招标采购单位”是指：
博罗县文体旅游局 。
2.2 “政府采购代理机构”是指：广东信仕德建设项目管理有限公司。
2.3“监管部门”是指：
博罗县财政局政府采购监管股。
2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“响应供应商”是指：
1 1 、供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
2 2 、在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人，独立于采购人和采购代理机构，具有从事本项目的体育器材销售经营范围和履行合同的能力；
3 3 、参加本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
4 4 、法律、法规规定的其他条件；
5 5 、本项目不接受联合体投标。
2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3. 合格的货物和服务 3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
4．谈判费用 4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2 本次采购向成交供应商收取的成交服务费，收费标准按国家计委“计价格[2002]1980 号文规定，按差额定率累进法计算收取，收费标准如下表所列：
中标金额（万元）
货物招标收费费率 备注 100 以下 1.5%
100-500 1.1%
500-1000 0.8%
1000-5000 0.5%
5000-10000 0.25%
10000-100000 0.05%
100000 以上 0.01%
二、谈判文件
5. 谈判文件的构成 5.1 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：
1）谈判邀请函 2）采购项目内容 3) 谈判须知 4) 合同书格式 5) 竞争性谈判响应文件格式
6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、竞争性谈判响应文件的编制
6 竞争性谈判响应文件编制基本要求 6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与（招标采购单位）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
6.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
6.4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
7. 计量单位 7.1 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、谈判报价要求
8.1 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
8.2 从报价截止日起计算报价有效期。本项目的报价有效期为 60 天。报价有效期不足的将被视为对谈判文件非实质性响应而予以拒绝。在特殊情况下，招标公司可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。
9. 成交供应商负责本项目所需的全部工作。
五、谈判保证金
10.1 响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。保证金金额:人民币 0 4500 元。
10.2 谈判保证金交纳形式：
以银行汇款形式提交，时间：必须于 6 2016 年 年 7 7 月 月 20日 日 0 17:00 分前将谈判保证金 汇至招标代理机构指定的保证金账户。
附注说 明：
1 1 、提交谈判保证金的响应供应商必须已报名本项目并购买了招标文件；
2 2 、响应供应商必须与汇款人名称一致，必须由响应供应商银行账户一次性缴交（转账）足额的谈判保证金，不接受现金或分批次缴款，非响应供应商缴纳的谈判保证金无效；
3 3 、以银行汇款方式交纳的谈判 保证金 ， 以到达招标 代理 机构指定账户 的银行到账时间为 准 ；逾期视为响应供应商自动放弃谈判资格，并自行承担责任；
4 4 、未按规定时间提交谈判保证金的应答，将被视为无效应答。
10.3 凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。
10.4 如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后 5 个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉， （招标采购单位）将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
10.5 成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还。
10.6 有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库：：
1）
成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的； 2）
将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。
六、竞争性谈判响应文 件的份数、封装和递交
11．谈判响应文件的份数和封装 11.1 响应供应商应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。响应供应商应将响应文件正本 壹份和副本 叁份分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。若副本与正本不符，以正本为准。
响应文件应装订成册，不得采用活页夹。响应文件应编制目录，并且逐页标注连续页码，否则，招标人对由于响应文件装订松散而造成的丢失或其它后果不承担任何责任。
届时 响应供应商的法定代表或其授权代表务必携带身份证原件备查。
11.2 竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：
1）竞争性谈判项目编号； 2）竞争性谈判项目名称； 3）包（组）号及谈判货物、服务名称； 4）响应供应商名全称； 5）日期。
12. 竞争性谈判响应文件的递交 12.1 所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到广东信仕德建设项目管理有限公司。
12.2 迟交的竞争性谈判响应文件，按《政府采购法》的规定，广东信仕德建设项
目管理有限公司将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
七、谈判的步骤
13.谈判文件的澄清
13.1 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。广东信仕德建设项目管理有限公司将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，广东信仕德建设项目管理有限公司将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。
13.2 响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的广东信仕德建设项目管理有限公司将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
14. 谈判：
14.1 谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。
14.2
审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。
14.3 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应（初步审查），对未作出实质性响应的供应商现场告知其投标无效（废标）。
初步审查表
备注：1．评审时谈判小组对供应商是否满足要求逐条标注评审意见，“是”标记为“√”，“否”标记为“×”； 2．评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过” ，出现一个“×”为“不通过”； 3．对结论为“不通过”的投标，要说明原因。
14.4 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
14.5 谈判文件的修正：
序号 评标内容 供应商A 供应商B
供应商C
1 供应商是否按要求提供合格供应商的相关证明材料，满足合格供应商的要求；
2 供应商是否按时、足额提交投标保证金 ；
3 投标有效期是否满足要求；
4 响应文件是否齐全、是否按采购文件规定要求签署及盖章；
5 投标报价是否固定价且投标报价是否唯一；
6 投标报价是否未超出采购预算。
7 商务、技术服务是否满足谈判文件中带“★”商务、技术服务条款的要求；
8 是否无符合采购文件及法律、法规规定的废标条件。
结
论
不能通过原因说明
谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
14.6 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
14.7
在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。
14.8
在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。
14.9
谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。
14.10 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
八、确定成交供应商办法
15.确定成交供应商 15.1 根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。
15.2 成交人确定后，广东信仕德建设项目管理有限公司将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
16.
替补候选人的设定与使用：第一中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以确定第二中标候选人为中标人，排名第二的中标候选人因前款同样的原因不能签订合同，采购人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。
九、质疑
17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向（采购代理机构）提出质疑。（采购代理机构）应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。
十、签订合同
18. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。
十一、适用法律
19. 博罗县文体旅游局、广东信仕德建设项目管理有限公司及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。
第四部分
合同书格式
市（县、区）政府采购
合
同
书
（货物类）
采购编号：
项目名称：
。
注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲
方：
电
话：
传
真：
地
址：
乙
方：
电
话：
传
真：
地
址：
项目名称：
采购编号：
根据
项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》等有关法律法规的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、
货物内容
序号 商品名称 品牌、规格型号、配置（性能参数）
产地 数量 单价(元) 金额(元) 1
2
3
4
合计总额：￥
元；
大写：
合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
二、合同金额
合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。
三、设备要求
1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2.交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。
3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
四、交货期、交货方式及交货地点
1.交货期：
2.交货方式：
3.交货地点：
五、付款方式：（参见招标文件要求）
六、质保期及售后服务要求
1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为
年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。
2.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过 60 天则质保期重新计算。
3.对甲方的服务通知，乙方在接报后 2 小时内响应，24 小时内到达现场，48 小时内处理完毕。若在 48 小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
七、安装与调试: :乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统
安装并调试至正常运行的最佳状态。
八、验收：
1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。
3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。
4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。
九、 违约责任与赔偿损失
1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价 5%的违约金。
2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价 3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的 5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的 3‰向乙方偿付违约金。
4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
十、争议的解决
1)合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。
十一、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十二、 税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十三、其它
1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十四、合同生效：
1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2）本合同一式肆份，供需双方各执一份，均具同等效力。一份送 博罗县财政局政府采购监管股备案，一份送招标公司归档。。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
代表：
代表：
签定地点：
签定日期：
年
月
日
签定日期：
年
月
日
开户名称：
银行帐号：
开 户 行：
第五部分
响应文件格式
货物类项目响应文件
一、
自查表 二、
资格性文件 三、
商务部分 四、
技术部分 五、
价格部分
注：1. 请响应供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。
2. 唱标信封另单独分装，按以下顺序装订：
2.1 报价一览表
市 （ 县 、 区 ）
政 府 采 购
响 应 文 件
（ 正本/ / 副本）
采购项目编号（包、组号）：
采购项目名称：
响应供应商名称：
日期：
年
月
日
一、自查表
注：以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！在对应的□打“√”。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：
年
月
日 1 1.1 资格性/ / 符合性自查表
评审内容
采购文件要求
自查结论
证明资料
资格性检查 响应函 按对应格式文件填写、签署、盖章(原件) □通过
□不通过 见响应文件 第（）页 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 按对应格式文件签署、盖章(原件) □通过
□不通过 见响应文件 第（）页 保证金（谈判保证金交纳凭证）
人民币
元整（￥
元）（转帐、汇款的提供复印件加盖公章，现金、支票、汇票、银行保函以现场递交为依据）
□通过
□不通过 见响应文件 第（）页 准入条件
(关于资格的声明函) 必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构；提供通过年检的营业执照复印件加盖公章，国税、地税税务登记证、组织机构代码证复印件加盖公章； □通过
□不通过 见响应文件 第（）页 其他要求 按响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料 □通过
□不通过 见响应文件 第（）页 符合性审查 报价人的合格性 在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚 □通过
□不通过 见响应文件 第（）页 在经营范围内报价 □通过
□不通过 见响应文件 第（）页 技术要求 实质性响应标书中“ ★ ”号参数的技术要求 □通过
□不通过 见响应文件 第（）页 商务要求 实质性响应标书中“ ★ ”号参数的商务要求 □通过
□不通过 见响应文件 第（）页 报价要求 报价方案是唯一确定 □通过
□不通过 见响应文件 第（）页 其它 实质性响应谈判文件中规定的其它情况 □通过
□不通过 见响应文件 第（）页
28 2 1.2 评审项目响应资料表 （ 可选）
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：
年
月
日
评审分项
评审细则
证明文件
见响应文件 第（）页
见响应文件 第（）页
见响应文件 第（）页
见响应文件 第（）页
见响应文件 第（）页
见响应文件 第（）页
见响应文件 第（）页
见响应文件 第（）页
见响应文件 第（）页
见响应文件 第（）页
见响应文件 第（）页
见响应文件 第（）页
见响应文件 第（）页
见响应文件 第（）页
29 二、资格性文件
1 2.1 响应函
广东信仕德建设项目管理有限公司：
依据贵方采购项目名称 博罗县文体旅游局体育器材采购项目(采购项目编号为 GDXSD2016- - HZT0601)谈判采购货物及服务的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（响应供应商名称、地址）提交下述文件正本
份，副本
份。
1. 自查表； 2. 资格性文件； 3. 商务部分； 4. 技术部分； 5. 价格部分。
在此，我方声明如下：
1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。
2.谈判有效期为递交响应文件之日起 0 60 天，成交人谈判有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为
30 真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。
7.我方同意按谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。
响应供应商：
地址：
传真：
电话：
电子邮件：
响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字：
响应供应商名称(公章)：
开户银行：
帐号：
日期：
31
2 2.2 法定代表人/ / 负责人资格证明书及授权委托书
（1 1 ）法定代表人/ / 负责人资格证明书
致：广东信仕德建设项目管理有限公司：
同志，现任我单位
职务，为法定代表人，特此证明。
签发日期：
单位：
（盖章）
附：代表人性别：
年龄：
身份证号码：
联系电话：
营业执照号码：
经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件 。
( ( 为避免废标，请供应商务必提供本附件) )
法定代表人身份证复印件
32
（2 2 ）法定代表人/ / 负责人授权委托书
致：广东信仕德建设项目管理有限公司：
兹授权
同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：
。
授权单位：
（盖章）
法定代表人
（签名或盖私章）
有效期限：至
年
月
日
签发日期：
附：代理人性别：
年龄：
职务：
身份证号码：
联系电话：
营业执照号码：
经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件 。
4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限：应在授权人或授权单位授权的有效期内，自本单位盖公章之日起生效。
6.谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。
代理人身份证复印件
33
2 2 ．3 3 谈判保证金交纳 凭证
广东信仕德建设项目管理有限公司：
（响应供应商全称) 参加贵方组织的 博罗县文体旅游局体育器材采购项目、采购项目编号为 GDXSD2016- -1 HZT0601 的采购活动。按谈判文件的规定，已通过（现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等）形式交纳人民币（大写）
元的谈判保证金。
响应供应商名称：
响应供应商开户银行：
响应供应商银行帐号：
说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。
2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，广东信仕德建设项目管理有限公司依据此凭证信息退还谈判保证金。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：
年
月
日
34
附：
粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件 注：
1.响应供应商谈判响应时，应当按谈判文件要求交纳谈判保证金。
2.代理机构应在相关法律法规期限内退还谈判保证金。
35
2 2 ．4 4 关于资格的声明函
致：广东信仕德建设项目管理有限公司
关于贵方采购项目名称: 博罗县文体旅游局体育器材采购项目( (采购项目编号：
GDXSD2016- - HZT0601）谈判邀请，本签字人愿意参加谈判响应，提供谈判文件中规定的货物及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1、
…… 2、
3、
（相关证明文件附后）
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：
年
月
日
36 附表：
制造商（或总代理）授权书（ 可选）
（招标采购单位）：
我方
（制造商名称）
是依法成立、有效存续并以制造（或总代理）（产品名称）为主的企业法人 ，主要营业的地点设在 （制造商地址）
（总代理地址）
。兹授权
（响应供应商名称）
作为我方真正的合法代理人进行下列活动：
1.代表我方办理贵方采购项目编号为
、项目名称：
）
的谈判文件要求提供的由我方制造（或总代理）的（响应标的名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。
2.作为制造商，我方保证以响应供应商合作者身份来约束自己，并对该谈判响应共同和分别负责。
3.我方兹授权（响应供应商名称）全权办理和履行此项目谈判文件中规定的一切事宜。兹确认（响应供应商名称）及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。
4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止，若响应供应商未成交，其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止。
5.我方于
年
月
日签署本文件， （响应供应商名称）于
年
月
日接受此文件。
授权制造厂（总代理商）名称:
（盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
职务：
部门：
37 响应供应商名称（签章）：
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
职务：
部门：
日期：
年
月
日
38 三、商务部分
1 3.1 响应供应商综合概况
一、响应供应商情况介绍表
单位名称
地址
主管部门
法人代表
职务
经济类型
授权代表
职务
邮编
电话
传真
单位简介及机构设置
单位优势及特长
单位概况 注册资本 万元 占地面积 M2
职工总数 人 建筑面积 M2
资产情况 净资产 万元 固定资产原值
万元 负债 万元 固定资产净值
万元 财务状况 年度 主营收入 （万元）
收入总额 （万元）
利润总额（万元）
净利润（万元）
资产负债率
注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。
2) 图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。
3)响应供应商应提供近
年的财务报表（损益表、资产负债表）的复印件（加盖公章）。
4）如响应供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。
二、 供货渠道与合作机构 情况
分项
基
本
情
况
联系人/ / 联系电话/ / 传真
华南地区或广东省总代理或中国总代理或生产厂家 单位名称：
地
址：
销售负责人：
Name: Tel: Fax:
39 关键设备 合法来源渠道 （1）
产品名称：
制造/供应商：
生产地：
经销总代理：
销售负责人：
产品介绍和报价的权威网站：
产品合法来源验证查询专线：
售后服务管理验证查询专线：
Tel: Fax: 关键设备 合法来源渠道 （2）
产品名称：
制造/供应商：
生产地：
经销总代理：
销售负责人：
产品介绍和报价的权威网站：
产品合法来源验证查询专线：
售后服务管理验证查询专线：
Tel: Fax: 设在广东省内的售后服务机构情况 机构名称：
地
址：
负 责 人：
服务机构性质：企业自有 /委托代理 Name: Tel: Fax:
三、同类项目业绩介绍
序号
客户名称
项目名称及合同金额（万元）
竣工时间
联系人及电话
1
2
3
…
注：业绩是必须以响应供应商名义承接的项目。响应供应商必须提供合同复印件（请留意评审细则是否要求提供验收报告）。
四、拟任执行管理及技术人员情况
职责分工
姓名
现职务
曾主持/ / 参与的同类项目经历
职称
专业工龄
联 系 电话
总负责人
40 其他主要技术人员
…
注：应提供上述人员在投标单位的资料文件。
五、 履约进度计划表
序号
拟定时间安排
计划完成的工作内容
实施方建议或要求
1
拟定
年
月
日 签定合同并生效
2
月
日—
月
日
3
月
日—
月
日
4
月
日—
月
日 质保期
六、其它重要事项说明及承诺
(请扼要叙述 如：
具有履行合同要求的专业技术能力、参加本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中无违法记录、、、、、、、、、)
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：
年
月
日
41 2 3.2 商务条款响应表
（1 1（ ）实质性响应商务条款（ “ ★ ”项 ）响应表
序号
实质性响应商务条款要求
是否响应
偏离说明
1
2
3
4
5
6
注：
1.对于上述要求，如 响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致，打“ ★ ”项为不可负偏离(劣于)的重要项。
3.本表内容不得擅自修改。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：
年
月
日
42 （2 2 ）一般 商务条款响应表
序号
一般商务条款要求
是否响应
偏离说明
1 完全理解并接受合同条款要求
2 完全理解并接受对合格响应供应商、合格的货物、工程和服务要求
3 完全理解并接受对响应供应商的各项须知、规约要求和责任义务
4 谈判有效期：
谈判有效期为自递交响应文件起至确定正式成交人止不少于 60 天，成交单位有效期至项目验收之日
5 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务
6 所提供的报价不高于产品制造商权威网站目前的报价水平和广东省现市场零售价
7 同意接受合同范本所列述的各项条款
8 同意按本项目要求缴付相关款项
9 同意采购方以任何形式对我方响应文件内容的真实性和有效性进行审查、验证
10 其它商务条款偏离说明：
注：
1.对于上述要求，如响应...
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