行政助理岗位职责【行政助理岗位职责【】】

时间:2021-10-22 11:27:22 浏览量:

 行政助理岗位职责【7 7 篇】

 行政助理岗位职责 1 1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作; 2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理,公司行政文件、资料等的打印及收发管理; 3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作; 4、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;新员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,员工福利管理,团建活动组织安排等; 5、公司行政办公室相关日常事物管理,相关文书、工联单起草下发,员工保险、车辆保险等事宜的办理,公司车辆管理,档案资料管理,办公环境维护等后勤保障; 6、完成领导交办的其他日常事务等。

 行政助理岗位职责 2 1、协助处理部门内的日常事务; 2、办公环境清洁卫生管理; 3、收集、整理、归纳市场信息,作为提供市场部的支撑;

 4、客户售后跟进,对接政府职能部门等外联单位; 5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护; 6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;; 7、完成领导交办的其他工作。

 行政助理岗位职责 3 1.负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

 2.负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理,统计行政费用的使用情况; 3.负责招聘资料的归档管理,办理公司员工入职、离职等手续,管理员工人事档案 4.负责员工劳动合同的签订、变更,员工转正等员工关系事宜。

 5..协助组织公司各种活动,年会和会议的组织。

 7.负责日常的办公环境的维护检查。

 8.协助完善公司档案管理机制,整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

 9.及时完成上级领导交待的其他工作

 行政助理岗位职责 4 1.按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;

 2.做好单位各公众号运营; 3.领导交办的各类紧急或专项工作

 行政助理岗位职责 5 1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等); 3、协助各部门工作; 4、完成上级交给的其它事务性工作。

 行政助理岗位职责 6 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等; 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 5、完成上级交给的其它事务性工作。

 行政助理岗位职责 7 1、负责公司行政工作,做好行政费用预算与控制; 2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产品管理等; 3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作;

 4、协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利,如策划与组织年会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等; 5、领导安排的其他事务。

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